Menggelar acara yang sukses tidak hanya butuh ide brilian, tapi juga dukungan dana dan logistik yang kuat. Salah satu cara paling efektif adalah mendapatkan sponsor. Sayangnya, banyak yang merasa kesulitan saat harus menggaet sponsor. Artikel ini akan membahas langkah-langkah dan tips praktis cara dapat sponsor acara, termasuk daftar perusahaan sponsor acara yang bisa Anda coba dekati, terutama untuk kampus atau sekolah.
Kenapa Perlu Sponsor untuk Acara Anda?
- Menghemat biaya penyelenggaraan acara
- Menambah kredibilitas acara Anda
- Membuka peluang kolaborasi jangka panjang
Cara Dapat Sponsor Acara: Langkah Demi Langkah
1. Tentukan Value Acara Anda
Tentukan apa yang membuat acara Anda unik. Apakah audiensnya besar? Apakah acaranya viral? Sponsor ingin tahu, “apa untungnya buat mereka?”
2. Riset dan Buat Daftar Perusahaan Sponsor Acara
Fokus pada perusahaan yang sudah pernah mendukung acara serupa. Cara cepat:
- Cek sponsor event kampus di media sosial tahun-tahun sebelumnya
- Lihat halaman CSR atau sponsorship brand besar (BCA, Shopee, Indomie)
- Gunakan Google dengan kata kunci: “sponsor event [nama acara]”, “daftar sponsor seminar” dll.
3. Siapkan Proposal yang Meyakinkan
Proposal harus ringkas, visual, dan langsung ke poin utama. Jangan lebih dari 5–6 halaman.
Isi penting yang harus ada:
- Deskripsi acara & target audiens
- Benefit sponsor (branding, media exposure, aktivasi langsung)
- Simulasi penempatan logo & penyebutan sponsor
- Opsi sponsorship (emas/perak/perunggu atau barter)
4. Hubungi dengan Pendekatan Personal
Jangan pakai email massal. Gunakan pendekatan seperti:
- Kirim email langsung ke divisi marketing atau CSR
- Sebut nama mereka, tunjukkan bahwa Anda riset tentang brand mereka
- Gunakan subjek email menarik: “Kolaborasi Event Mahasiswa dengan [Nama Brand]”
5. Follow-Up dan Negosiasi
Setelah 3–5 hari kerja, lakukan follow-up sopan via email atau WhatsApp jika ada kontak. Jangan hanya tanya “sudah dibaca?” — tapi tambahkan nilai:
“Kami akan menampilkan logo Bapak/Ibu di backdrop utama dan akan ditayangkan live ke 3000+ penonton. Kami sangat berharap [Nama Brand] bisa menjadi bagian dari acara ini.”
Tips Mendapatkan Sponsor Acara Kampus atau Sekolah
- Tonjolkan potensi exposure untuk sponsor
- Libatkan media sosial secara aktif
- Gunakan relasi alumni atau pihak internal kampus/sekolah
Daftar Perusahaan Sponsor Acara yang Bisa Didekati
- Brand FMCG: Coca-Cola, Indomie
- Startup & Tech: Tokopedia, Ruangguru
- Perbankan: BCA, BRI
- Telco & Media: Telkomsel, Kompas
Kesalahan Umum Saat Mencari Sponsor
- Proposal terlalu umum atau tidak menarik
- Tidak ada follow-up setelah pengiriman proposal
- Terlalu fokus pada permintaan dana, bukan pada nilai tambah
Kesimpulan
Mendapatkan sponsor bukan hal yang mustahil jika Anda tahu cara pendekatannya. Mulailah dari sekarang dengan menyusun daftar target sponsor, lalu eksekusi strategi yang telah Anda pelajari. Siap untuk mulai pitching? Yuk siapkan proposal Anda dan mulai cari sponsor hari ini!
Link Referensi
- Cara Dapat Sponsor Acara: Strategi Jitu untuk Kampus & Event
- 12 Cara Mendapatkan Sponsor untuk Event, Panduan Lengkap
FAQ
Bagaimana cara membuat proposal sponsor yang menarik?
Gunakan desain menarik, data konkret, dan fokus pada manfaat untuk sponsor.
Apa saja contoh perusahaan yang sering jadi sponsor acara?
BCA, Indomie, Tokopedia, Telkomsel, dan brand besar lainnya.
Apakah acara kecil bisa dapat sponsor?
Bisa, asalkan memiliki value dan konsep yang menarik.
Berapa lama waktu ideal untuk mengajukan sponsor?
Sebaiknya 1–3 bulan sebelum hari-H acara.
Apakah harus selalu minta dana?
Tidak, bisa juga berupa barang, promosi, tempat, atau media partner.
