Mendapatkan sponsor acara adalah tantangan besar, terutama untuk event kampus, sekolah, atau komunitas. Sponsor tidak hanya memberikan dana, tetapi juga meningkatkan kredibilitas acara. Namun, bagaimana cara dapat sponsor acara yang tepat? Artikel ini akan membahas strategi jitu, daftar perusahaan sponsor acara, dan tips mendapatkan sponsor acara kampus atau sekolah. Simak selengkapnya!
1. Kenali Jenis Sponsor yang Dibutuhkan
Sebelum mencari sponsor, pahami jenis sponsorship yang tersedia:
- Sponsor Dana (Cash Sponsorship)
Perusahaan memberikan dana langsung sebagai dukungan finansial.
- Sponsor Barang (In-Kind Sponsorship)
Sponsor menyediakan produk atau layanan (misal: makanan, merchandise, peralatan).
- Sponsor Media (Media Partnership)
Media partner membantu promosi melalui platform mereka.
2. Buat Proposal Sponsor yang Menarik
Proposal adalah kunci utama meyakinkan sponsor. Pastikan mencakup:
- Latar Belakang Acara (tujuan, target peserta).
- Manfaat untuk Sponsor (eksposur merek, segmentasi audiens).
- Paket Sponsorship (hak eksklusif, logo di media promosi).
Contoh:
“Dengan menjadi sponsor, brand Anda akan menjangkau 5.000 mahasiswa melalui sosial media dan booth eksklusif.”
3. Cari Daftar Perusahaan Sponsor Acara
Beberapa perusahaan yang aktif mendukung event:
- Telkomsel (program CSR untuk edukasi).
- Gojek/Grab (sponsor transportasi atau voucher).
- Bank BCA/Mandiri (event finansial atau kampus).
- Coca-Cola/Pepsi (sponsor F&B untuk acara besar).
Tips: Cari perusahaan dengan visi sejalan dengan tema acara Anda.
4. Tips Mendapatkan Sponsor Acara Kampus atau Sekolah
- Manfaatkan Jaringan Alumni atau Dosen
Alumni yang bekerja di perusahaan besar sering terbuka untuk mendukung acara almamater. - Tawarkan Exposure yang Jelas
Sponsor ingin melihat ROI. Tawarkan penempatan logo di:- Spanduk acara.
- Sosial media (Instagram, TikTok).
- Press release.
- Follow Up dengan Profesional
Jangan ragu mengirim email follow-up setelah mengirim proposal.
5. Contoh Pitch ke Sponsor
Gunakan template singkat:
“Halo [Nama Sponsor],
Kami mengadakan [Nama Acara] untuk [Target Peserta]. Kami menawarkan partnership dengan eksposur ke [Jumlah Audiens]. Tertarik berdiskusi lebih lanjut?”
6. Kesalahan Umum saat Mencari Sponsor
- Tidak menelvisi visi perusahaan sponsor.
- Proposal terlalu umum, tanpa data audiens.
- Tidak memberikan laporan pasca-acara.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Q1: Berapa lama proses mendapatkan sponsor acara?
A: Idealnya 2–3 bulan sebelum acara, tergantung kebijakan perusahaan.
Q2: Bagaimana jika sponsor menolak?
A: Evaluasi proposal, tanyakan feedback, dan cari alternatif perusahaan lain.
Q3: Apa yang harus ada dalam laporan untuk sponsor?
A: Dokumentasi acara, reach media, dan testimoni peserta.
Kesimpulan
Siap menggaet sponsor untuk acara Anda? Hubungi tim kami untuk konsultasi disini : https://mudaberdaya.id/konsultasi-gratis/
Untuk inspirasi lainnya, baca juga : Cara Dapat Sponsor Acara: Panduan Lengkap & Menarik
