Menggelar sebuah acara memerlukan dana yang tidak sedikit. Oleh karena itu, mengetahui cara dapat sponsor acara menjadi langkah penting yang harus dipahami oleh setiap panitia. Baik untuk acara kampus, sekolah, maupun komunitas, sponsor adalah bagian vital untuk mendukung keberhasilan acara. Artikel ini akan membahas tuntas strategi, tips, hingga daftar perusahaan yang bisa Anda hubungi untuk mendapatkan dukungan sponsor.
Kenapa Sponsorship Penting dalam Sebuah Acara
- Sponsorship membantu menutupi biaya operasional.
- Meningkatkan kredibilitas dan daya tarik acara.
- Memperluas jaringan dan kolaborasi antara penyelenggara dan brand sponsor.
Menentukan Jenis dan Nilai Sponsor yang Dibutuhkan
- Sponsor uang tunai untuk mendanai operasional.
- Sponsor produk atau jasa seperti makanan, minuman, venue, atau transportasi.
Mempersiapkan Proposal Sponsorship yang Menarik
- Jelaskan secara singkat tentang acara, target audiens, dan dampak acara.
- Tampilkan benefit konkret untuk sponsor: branding, exposure, dan engagement.
- Gunakan desain yang profesional dan mudah dipahami.
Strategi Pendekatan ke Perusahaan Sponsor
- Lakukan riset tentang perusahaan yang pernah mensponsori acara serupa.
- Hubungi pihak marketing/CSR dan sesuaikan penawaran dengan nilai brand mereka.
- Follow-up secara sopan dan profesional.
Tips Mendapatkan Sponsor Acara Kampus atau Sekolah
- Libatkan nama universitas/sekolah dalam proposal untuk menambah kredibilitas.
- Tawarkan bentuk kerjasama yang fleksibel dan saling menguntungkan.
- Buat simulasi exposure seperti banner, MC mention, booth sponsor, dll.
Daftar Perusahaan Sponsor Acara yang Patut Dicoba
- Telkomsel – sering mendukung event digital dan komunitas.
- Bank BRI – aktif dalam program CSR pendidikan dan UMKM.
- Indofood – terbuka untuk event makanan, olahraga, dan edukasi.
- Shopee & Tokopedia – cocok untuk acara kampus atau komunitas kreatif.
Cara Menjaga Hubungan Baik dengan Sponsor
- Kirim laporan kegiatan dan dokumentasi setelah acara selesai.
- Ucapkan terima kasih dan unggah konten apresiasi di media sosial.
- Buka peluang kerjasama untuk event berikutnya.
FAQ seputar Cara Dapat Sponsor Acara
- Q: Apa yang harus dicantumkan dalam proposal sponsor acara?
A: Sertakan detail acara, target peserta, benefit sponsor, media promosi, dan bentuk dukungan yang dibutuhkan.
- Q: Apakah sponsor selalu memberikan dana?
A: Tidak selalu. Beberapa sponsor memberikan dukungan berupa produk, jasa, atau media promosi.
- Q: Kapan waktu terbaik mengajukan sponsor?
A: Idealnya 2–3 bulan sebelum acara agar perusahaan memiliki waktu untuk mempertimbangkan dan menyiapkan dukungan.
- Q: Apakah perusahaan besar lebih baik dari UMKM sebagai sponsor?
A: Tidak selalu. UMKM lokal bisa lebih fleksibel dan lebih tertarik mendukung acara komunitas kecil atau lokal.
- Q: Bagaimana cara menjaga hubungan baik dengan sponsor?
A: Berikan laporan kegiatan, dokumentasi hasil kerjasama, dan tetap berkomunikasi meskipun acara telah selesai.
Ingin tahu lebih lanjut cara dapat sponsor acara kampus atau sekolah? Kunjungi kami di : https://mudaberdaya.id/fundraisingproject/
