Mendapatkan sponsor event merupakan tantangan utama dalam menyelenggarakan acara di sekolah atau kampus. Namun, dengan strategi dapatkan sponsor event yang tepat, Anda bisa mengatasi kendala ini. Artikel ini akan membahas strategi komunikasi sponsor yang efektif dan cara mendapatkan sponsor untuk acara sekolah atau kampus secara praktis. Simak langkah-langkahnya!
1. Identifikasi Sponsor Potensial
Jenis Sponsor yang Cocok untuk Sekolah & Kampus
- Perusahaan Pendidikan: Ruangguru, Zenius, Quipper
- Brand Makanan/Minuman: Teh Botol Sosro, Indomie, Coca-Cola
- UMKM Lokal: Toko buku, coffee shop, bimbingan belajar
- Perusahaan Teknologi: Tokopedia, Gojek, Xiaomi
Tips:
- Pilih sponsor yang relevan dengan tema acara.
- Manfaatkan jaringan alumni atau orang tua siswa untuk mendapatkan rekomendasi sponsor.
2. Buat Proposal Sponsorship yang Menarik
Komponen Penting dalam Proposal
- Judul & Deskripsi Acara: Jelaskan tujuan dan manfaat acara secara singkat.
- Target Peserta: Cantumkan jumlah peserta dan profil mereka (misal: 500 siswa atau mahasiswa).
- Manfaat untuk Sponsor:
- Eksposur brand di media sosial dan materi promosi.
- Kesempatan promosi produk selama acara.
- Logo sponsor di semua publikasi.
- Paket Sponsorship:
- Paket Platinum: Rp 10 juta (logo utama + sesi khusus).
- Paket Gold: Rp 5 juta (logo di semua materi promosi).
- Paket Silver: Rp 2 juta (logo di selebaran).
Contoh Kalimat:
*”Dengan menjadi sponsor, brand Anda akan mendapatkan eksposur kepada 1.000+ peserta melalui media sosial dan selama acara berlangsung.”*
3. Strategi Komunikasi Sponsor yang Efektif
Cara Menghubungi Sponsor Potensial
- Email Formal:
- Subjek: “Tawaran Sponsorship untuk [Nama Acara] di [Lokasi]”
- Sertakan lampiran proposal singkat (1-2 halaman).
- Media Sosial:
- Kirim pesan melalui LinkedIn atau Instagram ke akun resmi brand.
- Kunjungan Langsung:
- Bawa proposal fisik dan contoh merchandise acara.
4. Tawarkan Nilai Tambah untuk Sponsor
Keuntungan yang Bisa Ditawarkan
- Sesi Khusus: Berikan waktu untuk sponsor berbicara atau mempromosikan produk.
- Testimonial: Buat konten ucapan terima kasih di media sosial.
- Data Peserta: Berikan data demografi peserta (dengan izin).
Contoh:
“Sponsor Paket Platinum akan mendapatkan sesi 15 menit untuk presentasi produk di depan peserta.”
5. Manfaatkan Jaringan dan Relasi
Peran Komunitas Sekolah/Kampus
- Alumni: Hubungi alumni yang bekerja di perusahaan target.
- Dosen/Guru: Mintalah rekomendasi perusahaan yang pernah bekerja sama.
- Orang Tua Siswa: Manfaatkan koneksi mereka di dunia bisnis.
FAQ (Pertanyaan Umum)
1. Bagaimana strategi komunikasi sponsor yang efektif?
Gunakan email formal, media sosial, atau kunjungan langsung dengan proposal yang jelas dan menarik.
2. Apa yang harus dilakukan jika sponsor tidak merespons?
Lakukan follow-up setelah 1 minggu via telepon atau email. Jika tidak ada respons, cari sponsor alternatif.
3. Bagaimana cara mendapatkan sponsor untuk acara sekolah atau kampus kecil?
Fokus pada UMKM lokal atau perusahaan yang ingin menjangkau audiens pendidikan.
4. Apakah perlu membuat kontrak sponsorship?
Ya, untuk memastikan komitmen kedua belah pihak. Kontrak bisa sederhana tetapi mencakup hak dan kewajiban sponsor.
5. Kapan waktu terbaik mengajukan sponsorship?
Minimal 2-3 bulan sebelum acara, terutama untuk perusahaan besar yang butuh waktu persetujuan.
Siap mencoba strategi di atas? Mulailah dengan membuat daftar sponsor potensial dan hubungi mereka hari ini!
Rekomendasi
➡️ Baca juga:
- Cara Mendapatkan Sponsor yang Tepat, Sponsor Dijamin Lancar!
https://mudaberdaya.id/cara-mendapatkan-sponsor-yang-tepat-sponsor-dijamin-lancar/
- 5 Cara Mendapatkan Sponsor yang Efektif Dijamin Berhasil!
