Membangun program penggalangan dana (fundraising) adalah sebuah langkah besar untuk mengumpulkan dukungan finansial untuk tujuan yang mulia. Namun, kesuksesan program fundraising itu tidak datang dengan sendirinya. Diperlukan persiapan yang matang, strategi yang tepat, dan eksekusi yang terorganisir dengan baik. Jika kamu ingin mengadakan program atau kegiatan fundraising, tetapi masih bingung bagaimana cara memulainya, maka kamu membaca artikel yang tepat! Sebab, artikel kali ini akan memberi tahu 10 persiapan yang diperlukan untuk menjalankan program fundraising. Yuk, simak pembahasannya di bawah ini!
1. Menetapkan Tujuan yang Jelas
Langkah pertama dalam mempersiapkan program fundraising adalah menetapkan tujuan yang jelas dan terukur. Tujuan ini harus spesifik, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batas waktu tertentu. Misalnya, berapa banyak dana yang dibutuhkan dan akan digunakan untuk apa? Jika kamu sudah mengetahui apa yang menjadi tujuan kegiatan fundraising kamu, kamu akan lebih mudah untuk menentukan langkah-langkah selanjutnya.
2. Membuat Event Planning
Event planning atau perencanaan kerja adalah suatu rancangan yang akan menjadikan acara atau program fundraising kamu menjadi lebih terarah dan jelas. Event planning mencakup strategi pelaksanaan acara, target audiens, pesan yang akan disampaikan, platform yang akan digunakan, strategi pemasaran, hingga jadwal pelaksanaan. Pastikan juga untuk memperhitungkan berbagai posisi yang diperlukan, tugas serta siapa saja yang akan bertanggung jawab atas masing-masing posisi.
3. Mengidentifikasi Target Audiens
Selanjutnya, hal yang perlu dipersiapkan sebelum menjalankan program fundraising ialah menentukan target audiens. Kamu perlu memahami siapa yang akan menjadi donor potensial bagi program kamu. Apakah mereka individu, perusahaan, atau organisasi? Apa kepentingan dan value mereka, dan bagaimana program kamu dapat memenuhi kebutuhan atau menarik minat mereka?
4. Menulis Pesan yang Menarik
Pesan yang kamu buat untuk disebarkan merupakan inti dari program fundraising yang akan kamu adakan. Oleh karena itu, kamu harus membuat pesan yang sederhana, informatif, dan menarik bagi siapa saja yang membacanya. Pesan ini harus bisa memotivasi orang lain untuk mendukung tujuan dari program fundraising-mu. Gunakanlah fakta dan statistik yang kuat untuk mengilustrasikan dampak positif dari kontribusi mereka.
5. Menyiapkan Dokumen Pendukung
Jika hanya membuat pesan tertulis tanpa tambahan konten visual, kemungkinan besar pesanmu tidak akan dibaca sampai selesai oleh beberapa orang. Nah, tentu kamu tidak ingin hal itu terjadi bukan? Untuk mengantisipasi hal tersebut, kamu bisa menambahkan obejek visual, seperti foto atau video yang relevan dengan program fundraising-mu.
Foto atau video ini juga bisa kamu gunakan untuk posting-an di Instagram atau platform lainnya yang kamu gunakan untuk mempromosikan program fundraising-mu. Tips untukmu jika ingin menambahkan foto/video adalah gunakan kualitas visual yang tinggi, tambahkan backsound yang sesuai dengan konsep foto/video yang ingin disebarkan, sertakan call to action seperti “Dukung kami” atau “Donasi sekarang”, dan jangan lupa untuk meminta izin kepada orang-orang yang ada di foto/video yang akan kamu posting.
6. Membangun Strategi Pemasaran dan Promosi
Setelah kamu memiliki script pesan dan juga dokumen pendukung, sekarang saatnya kamu menentukan strategi pemasaran untuk program fundraising-mu. Kamu perlu memikirkan bagaimana caramu untuk menyebarkan pesan kepada target audiens dan meyakinkan mereka agar berdonasi. Hal ini bisa dilakukan melalui media sosial, acara komunitas, atau melalui mitra media lainnya. Pastikan untuk memilih platform atau tempat yang tepat untuk mencapai audiens kamu dengan efektif.
7. Memilih Platform yang Sesuai dan Cocok
Teknologi dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam mengelola dan mempromosikan program fundraising kamu. Contohnya adalah dengan memanfaatkan platform online untuk menerima donasi dan menyebar luaskan program yang sedang kamu adakan. Saat ini sudah banyak platform yang tersedia di Indonesia untuk kegiatan fundraising, seperti KitaBisa, PeduliSehat, BenihBaik, Ayobantu, dan GandengTangan.
Kamu bisa menyesuaikan tujuan kegiatanmu dengan fungsi dan fitur yang ada pada masing-masing platform. Carilah yang cocok dan memudahkan proses pengumpulan dana untuk program fundraising-mu.
8. Membentuk Tim yang Solid
Setelah berbagai hal telah kamu persiapkan, mungkin kamu berpikir bahwa ini saatnya melaksanakan kegiatanmu bukan? Tetapi, masih ada hal lain yang kamu perlukan, lho! Jawabannya adalah membentuk tim yang solid.
Sebuah tim diperlukan agar kamu bisa menjalankan kegiatanmu dengan lancar karena kamu tidak bisa melakukan semuanya sendirian. Bangunlah tim yang kompak dan memiliki keterampilan serta pengalaman yang beragam. Biasanya posisi yang dibutuhkan adalah koordinator acara, sekretaris, bendahara, desainer grafis, spesialis media sosial hingga relawan. Tentukan siapa saja yang akan mengisi posisi tersebut dan pastikan setiap anggota tim memahami tugas mereka dengan jelas.
9. Menyiapkan Rencana Cadangan
Persiapan dibutuhkan agar program atau acara yang kamu jalankan bisa berlangsung dengan lancar dan sukses. Begitu pula dengan menyiapkan rencana cadangan karena tidak semua hal selalu berjalan sesuai rencana. Persiapkanlah rencana cadangan untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul baik di persiapan acara ataupun saat pelaksanaan acara, seperti minimnya partisipasi atau kekurangan dana.
10. Mengevaluasi Kemajuan
Langkah terakhir untuk melengkapi persiapan kamu ialah mengevaluasi kemajuan program fundraising. Evaluasi bisa dilakukan jika program telah dilaksanakan, namun hal ini juga perlu dipersiapkan. Kamu perlu menentukan indikator yang dapat diukur untuk menilai kesuksesan program dan menetapkan metode apa yang cocok untuk mengumpulkan data yang diperlukan. Evaluasi ini akan berguna untuk mengetahui kekurangan program serta dapat membantu meningkatkan strategi kamu di program selanjutnya. Itulah dia 10 persiapan yang diperlukan untuk menjalankan program fundraising. Dengan persiapan yang tepat, kamu bisa menjalankan program fundraising yang sukses dan mengumpulkan dukungan yang kamu butuhkan untuk mencapai tujuan. Janganlah ragu untuk melibatkan komunitas, berbagi cerita, dan memanfaatkan setiap kesempatan untuk membuat perubahan yang positif. Nah, sekarang kamu sudah siap untuk menjalankan program fundraising yang kamu rencanakan! Ayo mulai program fundraising-mu sekarang!
