Ternyata untuk membuat suatu event dapat berjalan dengan sukses bukan hanya tentang mendapatkan banyak sponsor loh STroopers! Banyak hal yang harus dilakukan agar acara yang kamu adakan bisa dikategorikan dalam event yang sukses. Beberapa teknik pun harus dilewati.
Mau tau apa aja tekniknya? Check this out!
-
Membuat Tema dan Konsep Acara yang Unik
Tidak dapat dipungkiri, tema dan konsep acara adalah hal utama yang mendatangkan banyak pengunjung. Bagaimana panitia event menyusun tema yang menarik, menentukan guest star, dan lain-lain. Tema dan konsep acara juga adalah awal dari berjalannya suatu event, bagaimana kedepannya acara tersebut berlangsung. So, susun tema dan konsep acara dengan baik yaaaa!
-
Membuat Jobdesc yang jelas
Langkah berikutnya adalah membentuk kepanitiaan dengan jobdesc yang jelas. Dimana setiap panitia mempunyai tanggung jawab masing-masing. Jobdesc harus tercatat secara sistematis mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap panitia.
-
Membuat Budgeting Acara
Membuat budgeting acara adalah hal yang paling krusial. Membuat budgeting acara harus masuk akal dan bisa dijangkau. Bagaimana mendapatkan sponsor juga harus dipikirkan saat membuat budgeting acara. Karena, brand akan melihat budgeting acara saat memutuskan untuk mensponsori suatu acara.
-
Membuat Plan A Plan B
Sedia payung sebelum hujan, istilah ini sangat cocok untuk mendiskripsikan Plan A dan Plan B ini. Plan B ini adalah rencana cadangan yang sudah Anda persiapkan apabila Plan A ternyata gagal atau tidak memungkinkan untuk di eksekusi. Karna banyak sekali kejadian di acara event yang kadang terjadi diluar rencana, seperti bintang tamu datang terlambat atau microfone MC mati saat di panggung.
-
Utamakan Teamwork
Kerjasama tim, visi misi yang sama antara setiap tim adalah salah satu kunci kesuksesan dari suatu event. Setiap tim harus menjaga komunikasi agar tidak ada kesalahpahaman yang akan berdampak terhadap kelancaran event.
So, terapkan 5 point di atas ya agar event kalian sukses STroopers!
