Apakah kamu memiliki ide brilian atau proyek yang layak mendapat perhatian lebih, tetapi terhambat oleh keterbatasan dana? Bagaimana jika kamu bisa mendapatkan dukungan finansial untuk mewujudkannya? Bayangkan, dengan hanya beberapa tips dan trik, kamu bisa mendapatkan sponsor yang siap berinvestasi dalam visi kamu! Jika kamu ingin tahu rahasianya, baca artikel ini sampai akhir, ya! Artikel ini akan memberitahumu 5 tips dan trik cara mendapatkan sponsor secara online sehingga kamu bisa mewujudkan idemu.
1. Kenali dan Pahami Target Sponsor
Tips dan trik mendapatkan sponsor pertama adalah dengan mengenal calon sponsor kamu. Jangan hanya mengirimkan proposal ke berbagai perusahaan tanpa mengetahui apa yang mereka butuhkan atau minati. Luangkan juga waktumu untuk riset dan pahami tujuan, nilai, serta visi perusahaan yang kamu incar.
Mengapa ini penting? Sponsor tidak hanya memberikan bantuan finansial tanpa alasan. Mereka ingin memastikan bahwa proyek/event yang mereka dukung sejalan dengan tujuan bisnis mereka. Misalnya, jika kamu mencari sponsor untuk sebuah acara bertema kepedulian terhadap lingkungan, maka targetkan perusahaan yang memiliki misi serupa. Contohnya, perusahaan yang fokus pada keberlanjutan atau produk ramah lingkungan. Dengan memahami apa yang diinginkan sponsor, kamu bisa menyesuaikan isi proposal agar lebih menarik bagi mereka.
2. Bangun Personal Branding yang Kuat
Sebelum kamu mendekati calon sponsor, pastikan bahwa diri kamu atau organisasi kamu memiliki citra yang kuat dan terpercaya di dunia online. Bagaimana caranya?
Tips kedua adalah cobalah untuk mulai membangun personal branding melalui media sosial atau situs web pribadi. Tampilkan portofolio proyek-proyek yang pernah kamu kerjakan, testimoni dari klien atau partner sebelumnya, dan pencapaian-pencapaian yang telah diraih.
Jika kamu belum memiliki semua hal itu, kamu bisa mulai dari membuat konten terkait acara yang akan kamu adakan. Misalnya, kamu ingin mengadakan sebuah festival musik. Buatlah konten yang dapat mengedukasi audiens di media sosial atau di situs web mengenai festival dan tema yang akan dibawakan di festival kamu nanti. Konten seperti itu tentunya akan membuat audiens yang membaca lebih mendapat gambaran mengenai event yang akan kamu adakan.
Selain itu, mereka pun bisa menjadi lebih tertarik untuk mengetahui info lebih lanjut. Branding yang kuat ini akan memberikan kesan pertama yang positif kepada calon sponsor. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dalam menjalankan event dan memiliki kredibilitas yang bisa diandalkan. Tidak hanhya itu, branding yang baik juga memudahkan sponsor untuk menilai apakah event kamu sesuai dengan target audiens mereka.
3. Jalin Hubungan dan Komunikasi yang Baik
Mendapatkan sponsor bukan hanya tentang sekali kirim proposal dan selesai. Kamu perlu membangun hubungan jangka panjang dengan calon sponsor kamu. Bagaimana caranya? Oke, untuk tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang ketiga dapat dilakukan dengan menjalin komunikasi yang baik sejak awal. Jika memungkinkan, ajak calon sponsor untuk berdiskusi langsung, baik melalui telepon, video call, atau pertemuan tatap muka.
Triknya adalah tunjukkan antusiasme kamu terhadap event dan biarkan mereka melihat passion yang kamu miliki. Komunikasi yang baik juga berarti terbuka terhadap masukan dan saran dari sponsor. Jangan ragu untuk menanyakan apa yang mereka harapkan dari kerja sama ini dan bagaimana kamu bisa memenuhi ekspektasi mereka. Kemudian, jika kamu melakukan presentasi di hadapan calon sponsor ataupun melakukan negosiasi. Hal yang harus kamu lakukan adalah menonjolkan value terbaik dalam event kamu dan kaitkan hal itu dengan visi misi calon sponsor.
Selain itu, jangan lupa untuk terus memberikan update tentang perkembangan event kamu. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai investasi mereka dan berkomitmen untuk menjalankan event sesuai rencana.
4. Manfaatkan Media Sosial
Di era digital ini, media sosial adalah alat yang sangat efektif untuk menarik perhatian sponsor. Kamu bisa melakukan beberapa trik untuk membangun audiens yang aktif di akun media sosial event-mu seperti Instagram, Twitter atau LinkedIn.
Pertama, kamu perlu mengeluarkan effort ekstra untuk memahami algoritma untuk masing-masing platform yang mau kamu fokuskan untuk promosi event. Hal ini diperlukan agar kamu tidak salah langkah dalam menjalankan strategimu. Sebagai contoh, jika kamu mau mempromosikan event di Instagram dan ingin audiensmu aktif, kamu perlu membuat konten interaktif seperti membuat story yang terdapat polling ataupun mengadakan sesi Q&A mengenai acaramu.
Selain itu, kamu perlu membuat strategi konten yang terstruktur dan siap untuk konsisten. Contoh strategi yang dapat diterapkan adalah sebagai berikut.
- Posting-an pertama berupa teaser video mengenai event yang akan diadakan.
- Kemudian, kamu bisa mulai posting behind the scene atau sneak peek tentang persiapan event-mu.
- Jika merasa sudah cukup, kamu bisa mengganti topik konten menjadi posting-an yang membahas guest star ataupun speaker yang akan hadir di event-mu.
- Menjelang hari-H, kamu bisa membangkitkan euphoria audiensmu dengan posting countdown post yang dikombinasikan dengan giveaway tiket event.
Ingatlah, kesuksesan di media sosial tidak datang dalam semalam. Kamu perlu konsisten dalam mem-posting konten berkualitas dan terus berinteraksi dengan audiens. Semakin besar audiens yang kamu miliki, semakin menarik event kamu di mata sponsor.
5. Pahami Tren Event yang Ada
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang terakhir adalah dengan memahami dan mengetahui tren event yang sedang ada. Tren akan sangat membantumu agar event yang kamu adakan dilirik dan dihadiri banyak orang. Tidak hanya itu, calon sponsor juga tentunya akan mudah memahami konsep event-mu apabila kamu mengusung event sesuai dengan tren yang ada.
Setidaknya ada 3 tren event yang cukup booming di tahun 2024 ini, yakni sebagai berikut.
- event dengan sistem gamifikasi;
- integrasi teknologi dalam aktivasi sponsor, serta
- event yang bernuansa ramah lingkungan.
Tiga tren itulah yang bisa jadi acuan event kamu.
Itulah 5 tips dan trik cara mendapatkan sponsor secara online yang bisa kamu terapkan. Mendapatkan sponsor secara online memang tidak mudah, tetapi dengan strategi yang tepat dan mencoba tips dan trik dalam artikel ini, peluang kamu untuk sukses semakin besar! Ingatlah untuk selalu mengenal dan memahami calon sponsor kamu, bangun personal branding yang kuat, jalin komunikasi yang baik, manfaatkan media sosial serta selalu up-to-date dengan tren event yang ada. Selamat mencoba!
