Bagaimana caranya kamu menjaga sponsor agar mau mendanai event lainnya? Perhatikan tips bekerjasama dengan sponsor event ini.
Mencari sponsor yang benar-benar mendukung terkadang cukup menyulitkan. Setelah mendapatkannya, kamu seharusnya pintar dalam menjalin hubungan dengannya.
Kenapa? Karena kamu juga membutuhkan dukungannya untuk acara lain yang akan direncanakan pada bulan atau tahun depan.
Dengan adanya sponsor ini, kamu bisa menyelenggarakan sebuah event tanpa mengkhawatirkan biayanya. Karena, pihak sponsor sebelumnya masih berkenan untuk memberikan dukungan.
Kuncinya terletak pada bagaimana kamu menjalin Kerjasama dengan pihak sponsor. Lantas, bagaimana cara mempertahankannya? Berikut ini tips bekerjasama dengan sponsor event yang perlu kamu lakukan.
Jadilah Kooperatif dan Profesional
Tips pertama yang wajib kamu lakukan adalah selalu kooperatif dan profesional. Ini sangat diperhatikan oleh pihak sponsor.
Sebagai penyelenggara event, kamu seharusnya mengetahui lebih dalam mengenai jalannya acara. Konsep acara perlu dimatangkan. Kemudian, dipresentasikan dengan pembawaan yang meyakinkan.
Kamu harus mampu menampilkan konsep acara dengan jelas. Kamu juga perlu membuatnya lebih mudah dipahami meskipun hanya dalam waktu yang singkat.
Kuncinya terletak pada bagaimana kamu menyampaikannya. Kemudian, kamu mampu menunjukkan benefit yang jelas. Dengan begitu, pihak sponsor akan senang hati untuk mendukung acara.
Tawarkan Kontrak Berjangka
Tips kedua adalah menawarkan kontrak berjangka. Contohnya menawarkan kontrak Kerjasama selama 2-3 tahun.
Kamu bisa melakukannya dengan harapan jika sponsor akan tetap mendanai acara kamu di tahun ke depannya. Tentunya, kontrak ini hanya bisa diterima ketika kamu bisa meyakinkan pihak sponsor.
Untuk meyakinkannya, kumpulkan data mengenai reaksi dari pengunjung acara di berbagai media sosial. Misalnya mention tentang sponsor yang dilakukan publik di media sosial.
Setidaknya, ada ROI yang membuat sponsor yakin jika pendanaannya juga menguntungkan baginya. Dengan begitu, pihak sponsor akan mempertimbangkan untuk menerima tawaran kontrak berjangka tersebut.
Berikan Value yang Nyata
Tips bekerjasama dengan sponsor event yang ketiga adalah memberikan value yang nyata bagi pihak sponsor. Kamu harus bisa meyakinkannya bahwa acara kamu memang yang terbaik bagi niche market sponsor.
Value ini hanya bisa didapatkan dari acara yang kamu selenggarakan. Dan ini membuatnya seakan memperoleh solusi atas tantangan yang dihadapi pihak sponsor.
Contohnya, kamu membantunya untuk branding sponsor dengan menempatkan iklan di posisi yang strategis. Kemudian, kamu juga memiliki rencana yang jelas mengenai acara ke depannya.
Kamu menunjukkan tentang apa yang akan kamu lakukan di acara ke depannya. Dengan begitu, pihak sponsor akan lebih mempertimbangkan acara kamu lantaran sudah mengetahui rencana acara tersebut.
Pastikan Tepat dalam Follow Up
Tips keempat adalah melakukan follow up secara tepat. Ini menjadi salah satu poin penting untuk membuat sponsor mau mendukung acaramu. Dalam follow up, kamu harus mengikuti preferensi pihak sponsor. Di sini, kamu perlu menanyakan tentang apa yang sebaiknya dilakukan ketika ingin menghubungi pihak sponsor.
Misalnya apakah melalui telepon atau pun email. Kamu perlu mengikuti apa yang diinginkan oleh sponsor.
Ketika follow up sponsor, hindari kesalahan dalam mengetik atau menyebutkan nama perusahaan yang keliru. Bahkan, nama jabatan atau pun title dari pihak sponsor. Kamu harus mengetahuinya dengan jelas. Kemudian, pastikan untuk tidak berlebihan dalam follow up. Karena, ini bisa mengganggu sehingga pihak sponsor akan menarik diri dalam memberikan dukungan.
Kesimpulannya, matangkan rencana dan komunikasikan dengan baik. Jika kamu menerapkan tips bekerjasama dengan sponsor event seperti ini, pihak sponsor juga akan siap membantu kamu dalam mendanai acara lainnya.
