Biaya Tak Terduga Apa Saja Sih yang Sering Muncul pada Saat Menjalankan Event?

Saat membuat sebuah acara, kalian pasti akan memperkirakan segala hal. Mulai dari pembuatan proposal, pembentukan panitia, hingga isi dari acara. Termasuk anggaran dana yang akan dibutuhkan. Kalian akan membuat list dana seperti biaya percetakan, vendor, konsumsi, sampai bintang tamu. Kalian juga nggak lupa memasukkan biaya tak terduga saat membuat acara. Poin-poin di bawah ini termasuk biaya tak terduga yang harus diperhatikan saat membuat acara. Apa aja, sih? Yuk, kita cari tahu!

Terkadang kalian suka lupa untuk memasukkan biaya telepon atau pulsa ke dalam anggaran pengeluaran. Meskipun sudah menggunakan paket internet, tapi dalam keadaan penting atau darurat mengharuskan kalian untuk menelepon. Biasanya, kalian akan sering menghubungi vendor, percetakan, pihak sponsor dan juga tenant bazar melalui telepon. Nggak mau kan pulsa kamu yang jadi korban? Jangan lupa dimasukkan ke dalam anggaran ya!

2. Biaya Keamanan dan Kebersihan

Saat acara berlangsung, kalian pasti dibantu pihak sekolah atau kampus dalam menjaga keamanan dan kebersihan acara. Terkadang, seksi keamanan tidak mampu menjaga ketenangan penonton atau pendukung dari sekolah lain. Disaat itulah, pihak keamanan sekolah akan membantu panitia agar suasana dapat kondusif kembali.

Begitu juga dengan kebersihan, kalian sudah berusaha mengumpulkan sampah yang berserakan. Namun tetap saja pihak kebersihan sekolah membantu menjaga kebersihan area sekolah. Sebagai tanda terima kasih, biasanya perlu untuk mengeluarkan biaya karena sudah turut membantu melancarkan acara kalian.

3. Biaya Transportasi

Sebenarnya, kalian pasti sudah memperkirakan biaya transportasi seperti bensin dan parkir. Tapi, seringkali perkiraan biayanya kurang tepat. Misalnya karena melakukan meeting dengan sponsor yang jaraknya jauh dari sekolah atau kampus. Terlebih kalau harus menggunakan transportasi online yang memiliki jam sibuk tertentu, jadi harus mengeluarkan biaya lebih banyak.

Jangan lupa perhatikan tiga poin di atas, STroopers! Meskipun memang biayanya nggak terlalu besar, tapi tetap harus disiapkan ya. Good luck, STroopers!