Cara Dapat Sponsor Acara: Tips Menarik Perusahaan & Brand

Mendapatkan sponsor sering menjadi tantangan utama dalam menyelenggarakan event, terutama di lingkungan kampus. Namun, dengan strategi yang tepat, cara dapat sponsor acara bisa menjadi lebih mudah dan efektif. Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk menarik sponsor, termasuk daftar perusahaan sponsor acara potensial dan cara menarik sponsor untuk acara kampus. Simak tips lengkapnya!

1. Kenali Target Sponsor Potensial

Daftar Perusahaan Sponsor Acara yang Sering Mendukung

Perusahaan Makanan/Minuman: Coca-Cola, Indomie, Teh Botol Sosro
Brand Teknologi: Tokopedia, Gojek, Xiaomi
Perusahaan Pendidikan: Ruangguru, Zenius
UMKM Lokal: Coffee shop, toko merchandise kampus

Tips:

Sesuaikan jenis sponsor dengan tema acara.
Cari perusahaan yang memiliki visi misi sejalan dengan event Anda.

2. Buat Proposal Sponsorship yang Menarik

Struktur Proposal Efektif

Judul & Deskripsi Acara: Jelaskan secara singkat tentang event Anda.
Target Peserta: Cantumkan jumlah dan profil peserta (misal: 500 mahasiswa dari 5 kampus).
Manfaat untuk Sponsor:
- Eksposur brand di media sosial
- Booth promosi selama acara
- Logo sponsor di semua materi promosi
Paket Sponsorship:
- Gold (Rp 10 juta): Logo utama, sesi khusus untuk sponsor
- Silver (Rp 5 juta): Logo di semua media promosi
- Bronze (Rp 2 juta): Logo di selebaran dan backdrop

Contoh Kalimat:
*”Dengan menjadi sponsor, brand Anda akan mendapatkan eksposur ke 5.000+ mahasiswa melalui media sosial kami dan selama acara berlangsung.”*

3. Strategi Pendekatan ke Sponsor

Cara Menarik Sponsor untuk Acara Kampus

Gunakan Media Sosial: DM Instagram/LinkedIn ke akun resmi brand.
Email Formal: Gunakan subjek jelas, misal: “Tawaran Sponsorship Eksklusif untuk [Nama Acara]”.
Pendekatan Langsung: Kunjungi kantor perusahaan atau UMKM terdekat.

4. Tawarkan Keuntungan Tambahan

Nilai Lebih untuk Sponsor

Data Peserta: Berikan data peserta (dengan izin) untuk follow-up marketing sponsor.
Testimonial: Buat konten testimonial dari panitia atau peserta yang menyebut sponsor.
Exclusive Session: Sediakan sesi khusus untuk sponsor berbicara atau berpromosi.

Contoh:
“Sponsor Gold akan mendapatkan sesi 15 menit untuk presentasi produk di depan peserta.”

5. Manfaatkan Jaringan dan Relasi

Peran Jaringan dalam Sponsorship

Alumni Kampus: Hubungi alumni yang bekerja di perusahaan target.
Dosen atau Staff Kampus: Mintalah rekomendasi perusahaan yang pernah bekerja sama dengan kampus.
Komunitas: Kolaborasi dengan komunitas lain untuk memperluas jangkauan sponsor.

FAQ (Pertanyaan Umum)

1. Bagaimana cara menemukan daftar perusahaan sponsor?

Cari perusahaan yang relevan dengan tema acara Anda, seperti brand makanan untuk event gastronomi, atau tech company untuk seminar IT.

2. Apa yang harus dilakukan jika sponsor menolak?

Tanyakan alasan penolakan, perbaiki proposal, atau tawarkan paket sponsorship yang lebih fleksibel.

3. Bagaimana cara menarik sponsor untuk acara kampus kecil?

Fokus pada UMKM lokal atau brand yang ingin menjangkau mahasiswa. Tawarkan paket sponsorship terjangkau.

4. Apakah perlu membuat kontrak sponsorship?

Ya, untuk memastikan hak dan kewajiban kedua belah pihak jelas. Gunakan kontrak sederhana yang mencakup poin-poin penting.

5. Kapan waktu terbaik mengajukan sponsorship?

Minimal 3-6 bulan sebelum acara, terutama untuk perusahaan besar yang butuh proses approval panjang.

Kesimpulan

Siap mencoba strategi di atas? Mulailah dengan membuat daftar 5 perusahaan target dan hubungi mereka hari ini! Untuk panduan lebih detail, cek di Cara Simpel Cari Sponsor Acara untuk Pemula.

Rekomendasi

➡️ Baca juga: