Sponsor sangat berperan besar dalam terlaksananya sebuah event. Terutama jika brosis menyelenggarakan event yang besar, pasti membutuhkan modal yang besar juga. Melalui sponsor, brosis dapat memenuhi semua keperluan dari dana yang terkumpul. Namun, cari sponsor event tidak semudah yang dibayangkan loh! Tapi, tenang tetap ada solusinya kok.
-
Siapkan konsep acara yang matang dan pahami calon sponsor
Sebelum mengetahui berapa dana yang diperlukan, langkah pertama yang diperlukan saat cari sponsor event adalah menyiapkan konsep yang matang dan memahami para calon sponsor. Setelah itu, baru brosis dapat mengira berapa biaya yang dibutuhkan. Selain itu, pihak sponsor juga akan lebih tertarik karena sudah ada persiapan yang matang, sehingga peluang pihak sponsor untuk mau bekerja sama lebih besar. Brosis juga harus membuat breakdown calon pihak sponsor. Riset secara rinci perusahaan-perusahaan yang menjadi target kalian, dari situ brosis dapat memahami penawaran-penawaran apa yang bisa brosis lakukan saat bernegosiasi.
-
Ajukan proposal yang baik dan lakukan follow up
Proposal yang baik adalah proposal yang singkat, padat dan tidak bertele-tele. Saat pelaksanaan cari sponsor event, kalian pasti tidak akan terlepas dari proposal. Pastikan proposal yang brosis buat detail dalam penjelasan tujuan acara yang hendak diselenggarakan, dan memberikan gambaran yang jelas keuntungan apa yang didapatkan pihak sponsor jika bekerja sama dengan kalian.
Selain isi nya yang padat, brosis juga harus membuat proposal dengan desain menarik yang nyaman dipandang, sehingga pihak sponsor pun akan lebih memahami dan tertarik dengan isi proposal yang telah brosis buat.
Setelah brosis mengajukan proposal, brosis perlu untuk follow up menanyakan kabar kepada pihak sponsor. Follow up perlu dilakukan secara berkala, karena pasti pihak sponsor tidak hanya menerima proposal dari kalian saja, tetapi juga banyak dari institusi lainnya.
-
Siapkan presentasi yang maksimal
Apabila sudah ada kabar positif dari pihak sponsor, brosis harus segera menyiapkan materi presentasi yang menarik. Mulai dari kelebihan-kelebihan event, guest star, dan tentunya brosis juga perlu menyiapkan diri untuk berbicara dengan jelas dan percaya diri, sehingga brosis dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diberikan pihak sponsor.
-
Bernegosiasi dengan pihak Sponsor
Sebelumnya, brosis sudah melakukan riset mengenai perusahaan yang ditargetkan, sehingga brosis sudah tahu penawaran-penawaran apa yang dapat kalian lontarkan saat negosiasi berlangsung. Tentu, pihak sponsor pun juga akan mengajukan penawaran. Lakukan negoisaisi dengan baik, jika perlu siapkan penawaran-penawaran mendesak jika terjadi penawaran dari pihak sponsor yang kurang berkenan bagi brosis sekalian. Jangan lupa bila telah mencapai kesepakatan dari kedua belah pihak, brosis harus membuat surat kesepakatan juga ya!
-
Jalin hubungan baik dengan pihak sponsor
Nah, ini juga sangat penting dilakukan. Brosis tetap harus menjalin hubungan yang baik dengan para pihak sponsor, meskipun kerja sama sudah selesai dilakukan. Dengan itu, di event selanjutnya, brosis tidak perlu kesusahan cari sponsor event yang mudah untuk diajak kerjasama.
Itu dia 5 trik yang bisa brosis terapkan saat cari sponsor event. Intinya brosis harus percaya diri, dan memberanikan diri dalam pengajuan sponsor kepada perusahaan-perusahaan. Kalau belum dicoba, siapa tau hasilnya? Yuk coba dulu aja deh trik-trik sederhana di atas!
Semangat brosis!
Artikel ditulis oleh: Shanie Siagian – School STroopers Batch 2 – 2021
