Mencari sponsor untuk acara tentu memiliki tantangan tersendiri, apalagi jika dilakukan secara online. Tetapi kamu nggak perlu khawatir, di era digital ini, kamu bisa mendapatkan sponsor dengan lebih mudah jika kamu tahu caranya. Artikel ini akan membantu kamu yang lagi cari sponsor dan ingin mengetahui cara mendapatkan sponsor dengan efektif menggunakan media online.
Yuk, simak tutorial lengkapnya!
Pahami Profil Calon Sponsor
Langkah pertama saat lagi cari sponsor adalah memahami profil calon sponsor. Lakukan riset tentang perusahaan atau brand yang ingin kamu ajak kerja sama. Periksa visi, misi, dan tipe acara yang biasanya mereka dukung. Pengetahuan ini akan membantu kamu ketika menyusun proposal sponsorship.
Dengan riset yang mendalam, kamu akan bisa membuat proposal yang relevan dan menarik bagi calon sponsor. Cara mendapatkan sponsor yang efektif dimulai dari memahami apa keinginan calon sponsor.
Buat Proposal yang Profesional dan Menarik
Proposal adalah kunci utama dalam mencari sponsor. Ketika kamu lagi cari sponsor secara online, proposal harus terlihat profesional, ringkas, dan menarik. Berikut adalah komponen penting dalam proposal.
- Deskripsi Singkat Acara: Jelaskan tujuan, konsep, dan siapa target audiens dari acaramu.
- Keuntungan untuk Sponsor: Jelaskan dengan jelas manfaat yang akan didapat sponsor, seperti exposure di media sosial, logo di backdrop, atau mention di TikTok dan Instagram.
- Desain Menarik: Proposal yang memiliki tampilan visual menarik akan lebih mudah dibaca dan diingat oleh calon sponsor.
Proposal yang bagus akan memperbesar peluang kamu untuk mendapatkan sponsor. Dari sana, calon sponsor bisa melihat jelas value dari acara yang akan kamu buat. Dengan proposal yang bagus, pihak calon sponsor juga apa keuntungan yang mereka dapatkan.
Manfaatkan Media Sosial: Instagram dan TikTok
Lagi cari sponsor online? Media sosial adalah tempat yang paling potensial untuk menjangkau mereka! Di Indonesia, Instagram dan TikTok adalah platform yang sangat populer saat ini. Kamu bisa memanfaatkan dua platform tersebut untuk cari sponsor online dengan mudah. Berikut adalah cara memanfaatkannya.
Buat konten menarik yang menunjukkan gambaran tentang acaramu, seperti teaser video atau behind the scene persiapan acara. Gunakan fitur Instagram Story dan Reels untuk menunjukkan excitement acara. Kamu boleh mention brand yang kamu targetkan. Gunakan hashtag, seperti #CariSponsor, #SponsorAcara, dan #EventCollab untuk meningkatkan visibilitas.
TikTok
Buat video singkat yang menjelaskan konsep acara dan peluang bagi sponsor. Kamu bisa menggunakan sound yang sedang viral atau format video populer yang selalu muncul di FYP agar kontenmu lebih mudah viral.
Jangan lupa untuk tag brand yang relevan dan gunakan hashtag, seperti #EventSponsorship atau #CariSponsor. Video yang kreatif dan menarik perhatian audiens akan lebih mudah viral dan membuka peluang untuk dilihat oleh calon sponsor di TikTok.
Dengan menggunakan media sosial, kamu bisa lebih mudah terhubung dengan brand dan perusahaan yang ingin mencari kolaborasi untuk mendukung acara kamu.
Kirim Email Marketing yang Tepat
Di tengah popularitas berbagai media sosial, mengirimkan proposal via email tetap tidak bisa dilupakan. Trik ini bisa jadi tetap menjadi cara yang efektif ketika kamu cari sponsor secara online. Perhatikan tips berikut agar email-mu tidak hanya berakhir di folder spam.
- Subject Email Menarik: Buat subject yang singkat tapi menarik, seperti “Kerjasama Sponsorship untuk Event [Nama Acara]” atau “Peluang Kolaborasi dengan [Nama Brand] di Acara Kami.”
- Isi Email Personal: Hindari mengirim terlalu banyak email. Sebut nama penerima dengan jelas dan sedikit informasi tentang perusahaan mereka. Tunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset dan paham mengapa perusahaan mereka cocok untuk menjadi sponsor di acaramu.
- Lampirkan Proposal Sponsorship: Pastikan proposal yang kamu lampirkan lengkap dan mudah dipahami, meliputi detail acara, target audiens, serta peluang bagi sponsor.
- Follow-Up dengan Sopan: Jika belum ada balasan dalam seminggu, kirim follow-up secara sopan. Tanyakan apakah mereka sudah menerima proposalmu dan jika ada yang perlu kamu jelaskan lebih lanjut.
Email yang personal dan rapi dapat meningkatkan kemungkinan calon sponsor tertarik untuk mendanai acara kamu.
Tawarkan Keuntungan yang Jelas bagi Sponsor
Cara mendapatkan sponsor yang efektif adalah dengan menunjukkan nilai tambah yang akan diterima oleh sponsor. Berikut beberapa keuntungan yang bisa kamu tawarkan.
- Exposure di Media Sosial: Sebutkan bahwa sponsor akan mendapatkan mention dan logo di berbagai postingan Instagram dan TikTok selama acara berlangsung.
- Kesempatan Kolaborasi Konten: Tawarkan opsi kolaborasi konten di mana produk atau layanan sponsor bisa menjadi bagian dalam acara atau di konten promosi.
- Penguatan Brand Awareness: Jelaskan bagaimana acara kamu bisa membantu meningkatkan brand awareness mereka, terutama jika audiens acara kamu sesuai dengan target market sponsor.
Dengan menawarkan value yang detail dan relevan, sponsor akan lebih tertarik untuk bekerja sama.
Waktu yang Tepat untuk Menghubungi Sponsor
Menghubungi calon sponsor pada waktu yang tepat sangat penting. Ajukan proposal sekitar 3-6 bulan sebelum acara dimulai, agar mereka memiliki cukup waktu untuk mempertimbangkan tawaranmu. Namun, jika acara sudah dekat, pastikan kamu punya strategi negosiasi yang lebih cepat dan siap memberikan opsi yang fleksibel.
Buat Media Kit untuk Memudahkan Sponsor
Media kit adalah kumpulan informasi yang memudahkan sponsor untuk memahami peluang di acaramu. Hal-hal yang termuat dalam media kit ini bisa berupa:
- deskripsi acara: termasuk konsep, tema, dan siapa target audiens;
- statistik penting: seperti jumlah peserta, engagement media sosial, atau ulasan dari sponsor sebelumnya; serta
- contoh visual branding: tampilkan contoh bagaimana logo sponsor akan terlihat di media promosi acara.
Media kit yang profesional akan meningkatkan nama baik acara kamu dan memudahkan sponsor untuk mengambil keputusan.
Konsistensi adalah Kunci
Mencari sponsor secara online memiliki dua sisi. Di satu sisi, cara cari sponsor online lebih hemat waktu dan bisa menjangkau banyak brand atau perusahaan sekaligus. Di sisi lain, cara ini membuat pencari sponsor tidak bisa mendapatkan kepastian dengan cepat.
Karenanya, cari sponsor online membutuhkan strategi yang tepat dan konsistensi. Manfaatkan media sosial, buat proposal yang menarik, dan bangun hubungan baik dengan calon sponsor.Dengan mengikuti tips di atas, kamu yang lagi cari sponsor bisa mendapatkan dukungan yang dibutuhkan untuk suksesnya acaramu. Semoga artikel ini membantu kamu mendapatkan sponsor online dengan mudah. Selamat mencoba!