Terdapat banyak sekali penyelenggara event yang membutuhkan tips dan trik cara mendapatkan sponsor demi kelancaran event tersebut. Sponsorship adalah sebuah kegiatan dalam mendukung kebutuhan finansial maupun non-finansial untuk sebuah organisasi, perorangan maupun penyelenggara sebuah acara. Sponsorship sendiri tentu melibatkan dua pihak, yaitu pemberi dukungan atau yang biasa disebut pihak sponsor dan juga pihak penerima dukungan (sponsee).
Menjadi sponsor event bisa membawa keuntungan bagi UMKM. Sponsorship dapat meningkatkan brand awareness UMKM, membuat UMKM terhubung dengan konsumen yang lebih besar, dan meningkatkan exposure brand. Dalam hal ini, organisasi atau panitia kegiatan harus mengambil peluang. Tidak hanya dari perusahaan-perusahaan besar yang sudah terkenal dan memiliki nama, tetapi juga dapat melibatkan UMKM sebagai sponsor kegiatan yang akan kamu selenggarakan.
Untuk memanfaatkan peluang tersebut, organisasi atau panitia event harus meyakinkan para sponsor supaya tertarik berkontribusi dalam suatu kegiatan. Tentunya, para pelaku UMKM akan sangat selektif memilih event. Maka dari itu, ada tips dan trik cara mendapatkan sponsor dari UMKM yang bisa kamu ikuti. Simak tips dan trik cara mendapatkan sponsor berikut supaya pengajuan sponsorship kamu diminati UMKM.
1. Rencanakan Acara, dan Outcome yang Matang
Sponsor sangat tertarik dan bersemangat apabila melihat event yang potensial. Bagaimana sponsor melihat event itu berpotensi atau tidak? Tentu saja dari perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan. Pastikan panitia merencanakan konsep acara, target peserta, dan outcome acara dengan matang. Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang pertama ini sangat krusial dan akan mempengaruhi banyak hal, termasuk proposal yang akan diberikan kepada calon sponsor.
Buatlah rencana acara yang menarik dan sekreatif mungkin. Berikan beberapa perbedaan acaramu dari acara-acara biasanya. Hal yang pertama kali ditanyakan oleh calon sponsor pada umumnya adalah jumlah peserta. Panitia juga harus mempersiapkan target peserta event. Selain itu, sedikit atau banyaknya peserta sangat berpengaruh terhadap dana yang akan sponsor berikan.
Alangkah baiknya apabila event yang kamu selenggarakan bukan hanya memanjangkan logo UMKM sponsor. Berikan kesempatan kepada mereka untuk menjual produknya secara langsung di kegiatan kamu. Langkah ini merupakan sarana pemasaran produk UMKM dengan konsumen secara langsung. Konsumen juga bisa mencoba produknya secara langsung. Rencana acara seperti ini akan membuat event kamu semakin menarik dan membuat calon sponsor UMKM tertarik.
2. Buat Pilihan Paket Sponsor
Ada UMKM yang sudah biasa mensponsori kegiatan, ada juga UMKM yang baru tertarik mengikuti sponsorship. Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang kedua adalah dengan memberikan pilihan paket sponsor kepada calon sponsor. Hal ini bisa menjadi bahan pertimbangan bagi para UMKM dalam menyesuaikan budget yang akan dikeluarkan. Sponsor acara juga biasanya memiliki anggaran yang berbeda-beda. Oleh karena itu, tawarkan berbagai pilihan paket sponsor dengan benefit yang berbeda. Paket sponsor acara ini bisa berupa sponsor utama, sponsor pendukung, atau sponsor media. Berikan kebebasan kepada sponsor acara untuk memilih paket yang sesuai dengan anggaran dan tujuan calon sponsor.
3. Persiapkan Proposal dengan Desain yang Menarik
Dalam membuat proposal untuk sponsor, tentunya kreativitas sangat dibutuhkan. Perpaduan warna dan konsep yang bagus akan menarik perhatian calon sponsor untuk me-review proposal. Maka dari itu, tips dan trik cara mendapatkan sponsor dari UMKM yang ketiga yaitu mempersiapkan proposal dengan desain yang menarik. Ini juga dapat memperlihatkan kepada calon sponsor keseriusan panitia dalam mempersiapkan event.
Lalu dengan membuat proposal juga menjadi sarana yang efektif dalam memperkenalkan rencana kegiatan kepada calon sponsor. Hal yang harus diperhatikan juga adalah jangan lupa memasukan poin-poin penting kegiatan kamu, ya.
4. Membangun Komunikasi yang Baik dengan Calon Sponsor
Kemudian yang tidak kalah penting selanjutnya adalah membangun komunikasi yang baik dengan calon sponsor. Panitia membutuhkan beberapa pertemuan dengan calon sponsor sebelum sepakat akan mensponsori suatu kegiatan. Pastikan setiap kali kamu berkomunikasi dengan calon sponsor, baik secara langsung maupun secara online, bangun komunikasi yang baik, mengedepankan etika, dan hindari membuat spam chat.
Segitu aja ya, tips dan trik cara mendapatkan sponsor dari UMKM. Jangan lupa untuk diimplementasikan dan semoga kamu berhasil mengajak UMKM untuk mensponsori kegiatan kamu.