Apakah kamu sedang mempersiapkan sebuah event? Anak event pasti udah ga asing lagi dong sama yang namanya sponsor. Sponsor sendiri merupakan sumber daya penting yang akan membantumu dalam meningkatkan kualitas dan keberhasilan suatu acara. Nah, tentunya akan lebih seru jika kamu bisa bekerjasama dengan sponsor yang asyik bukan?
Sponsor yang asyik adalah mereka yang tidak hanya membantu dari segi finansial, tetapi juga memberikan nilai tambah yang unik bagi event kamu, bahkan menghadiri event tersebut. Untuk bisa mendapatkan hal itu, kamu memerlukan strategi yang tepat dan pendekatan yang kreatif untuk menarik perhatian calon sponsor. Nah, ini dia 5 cara mendapatkan sponsor event yang asyik!
Identifikasi Brand yang Berjiwa Muda dan Kreatif
Sebagai langkah pertama, kamu perlu mengetahui karakteristik sponsor yang asyik ialah yang kreatif dan inovatif. Maka, kamu bisa mencari calon-calon sponsor yang memiliki identitas berjiwa muda, kreatif, dan inovatif. Karena, sponsor seperti ini cenderung mencari cara-cara baru untuk meningkatkan pengalaman audiens dan mendapatkan eksposur yang unik bagi brand mereka. Namun, perlu diingat menyesuaikan target audiens dan calon sponsor yang akan kamu ajak kerjasama juga penting, ya! Jadi, lakukanlah riset secara men-detail mengenai hal tersebut.
Sertakan Elemen Kreatif dalam Proposal Sponsorship
Langkah selanjutnya adalah menyusun proposal sponsorship. Bukan hanya sekadar menyusun proposal saja, ya. Pastikan kamu menyertakan konsep acara yang menarik dan elemen-elemen kreatif yang menunjukkan keunikan event kamu. Sebagai contoh, kamu bisa memperlihatkan video teaser yang menggambarkan acara, membuat desain proposal yang sesuai dengan tema acaramu, atau memaparkan konsep-konsep inovatif untuk memperkenalkan brand dari calon sponsor.
Dengan menyertakan elemen kreatif dalam proposal sponsorship, kamu akan menarik perhatian calon sponsor dan menunjukkan bahwa acara kamu memiliki karakteristik yang asyik dan beda dari lainnya. Selain itu, kamu juga dapat melihat apakah calon sponsor yang sedang kamu ajak untuk bekerjasama memperhatikan nilai-nilai tertentu dan dampak positif dari event yang akan kamu selenggarakan. Karena, sponsor yang asyik juga berarti sponsor yang peduli terhadap tujuan dan nilai yang ada dari event kamu sehingga mereka akan terlibat secara aktif selama proses persiapan event sampai pelaksanaan nanti.
Gunakan Media Sosial dan Konten Kreatif untuk Promosi
Selain itu, kamu juga bisa memanfaatkan media sosial dan konten kreatif untuk mempromosikan acara kamu sekaligus menarik perhatian sponsor potensial, lho. Hal ini lebih efektif dalam menjangkau audiens secara luas dan mempromosikan event kamu. Untuk bisa memaksimalkan penggunaan media sosial dalam mendapatkan sponsor yang asyik, buatlah konten-konten yang memicu rasa penasaran seseorang seperti teaser video, info-info menarik terkait event kamu, atau konten interaktif yang mengundang partisipasi pengguna.
Kamu juga bisa membuat sesi tanya jawab bersama pengisi acara atau melakukan live streaming untuk memberikan sneak peek acara kepada para audiens. Gunakan juga tagar (hashtag) yang relevan untuk meningkatkan visibilitas acara kamu dan menarik perhatian sponsor potensial. Aktivitas media sosial yang kreatif ini akan menunjukkan kepada calon sponsor bahwa acara kamu memiliki karakteristik asyik dan menarik.
Tawarkan Pengalaman Interaktif bagi Sponsor dengan Audiens
Karakteristik lain yang dimiliki sponsor yang asyik ialah kemauan mereka dalam berinteraksi dengan audiens. Maka, untuk mendapatkan sponsor yang asyik dengan karakteristik tersebut, kamu perlu menciptakan peluang kepada mereka dengan menawarkan pengalaman interaktif antara sponsor dan audiens. Sebagai contoh, kamu bisa menyediakan area pameran di mana sponsor dapat berinteraksi langsung dengan peserta dan memperkenalkan produk atau layanan mereka. Bisa juga dengan mengadakan permainan interaktif yang melibatkan sponsor sebagai bagian dari promosi acara. Penawaran seperti ini akan meningkatkan daya tarik acara kamu serta memberikan nilai tambah yang berkesan bagi calon sponsor.
Jalin Kemitraan yang Bersifat Kolaboratif
Langkah terakhir, jadikan proses mendapatkan sponsor sebagai kesempatan untuk menjalin kemitraan yang bersifat kolaboratif dan saling menguntungkan. Dengan hal ini, kamu akan mendapatkan sponsor yang asyik serta fleksibel karena mereka akan terbuka dengan ide-ide aktivitas yang bermanfaat bagi kedua belah pihak sehingga menciptakan hubungan yang kolaboratif.
Untuk mewujudkan hal itu, kamu bisa melibatkan sponsor dalam proses perencanaan acara dan berikan mereka kesempatan untuk berkontribusi dengan ide-ide kreatif mereka sendiri. Diskusikan dengan mereka tentang cara-cara untuk mengintegrasikan brand mereka ke dalam acara dengan menyenangkan. Dengan menjalin kemitraan yang bersifat kolaboratif, kamu akan menciptakan hubungan yang kuat dengan sponsor yang memiliki karakteristik asyik dan inovatif.
Itulah dia 5 Cara Mendapatkan Sponsor Event yang Asyik! Dengan melakukan cara-cara yang telah dijelaskan sebelumnya kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan sponsor-sponsor event yang asyik dan juga memberikan nilai tambah mengenai event kamu. Jadi, tunggu apalagi? Segera praktikan kelima cara tadi, yuk!
