Lagi nyiapin acara tapi nggak mau ribet cara mencari sponsor?
Tenang aja, kamu nggak sendiri. Cara mencari sponsor pakai cara yang satset tanpa ribet pasti jadi goals semua panitia acara. Nah, artikel ini bakal menjawab semua kebingungan kamu yang lagi mau ngadain acara.
Ini dia 5 cara praktis yang bisa kamu coba buat dapetin sponsor satset tanpa ribet.
1. Cara Mencari Sponsor dari Jaringan Terdekat
Nggak perlu bingung gimana cara mencari sponsor. Mulai aja dari lingkaran terdekat kamu, seperti keluarga, teman, atau kenalan. Siapa tahu ada yang punya usaha sendiri atau kenal sama orang penting di perusahaan.
Jangan malu-malu buat tanya, bahas soal acaramu yang lagi butuh sponsor.
Cara ini nggak cuma lebih santai, tapi juga sering kali justru lebih efektif. Mereka yang kenal kamu biasanya lebih gampang memberikan kepercayaan dan buka peluang buat jadi sponsor acara kamu.
2. Bikin Media Kit Sponsorship yang Keren dan Informatif
Media kit sponsorship bisa jadi senjata utama buat meyakinkan calon sponsor. Bayangin ini sebagai “profil acara” yang punya nilai jual.
Biar lebih keren, hal-hal ini bisa dijadikan isi media kit kamu:
- Deskripsi Acara: Deskripsi ditaruh di awal. Jelaskan tema acara, tanggal, lokasi, dan tujuan utamanya. Buat deskripsinya secara singkat tapi bikin pembaca penasaran dan lanjut baca.
- Target Audiens: Tulis data siapa saja yang bakal hadir, kisaran usia, apa profesinya, dan alasan kenapa kehadiran mereka penting dan akan memberikan benefit buat sponsor.
- Benefit buat Sponsor: Jelaskan apa saja yang sponsor dapatkan, contohnya promosi brand di backdrop, media sosial, hingga penyebutan brand selama acara berlangsung.
- Data Pendukung: Tambahkan statistik relevan, seperti jumlah peserta acara sebelumnya atau engagement media sosial acara kamu.
- Desain Visual yang Menarik: Gunakan warna dan font yang sesuai tema acara. Jangan lupa tambahkan logo kamu, foto acara sebelumnya (kalau ada), atau ilustrasi menarik yang mendukung tampilan media kit kamu.
Kalau media kit kamu informatif dan terlihat profesional, calon sponsor acara bakal lebih percaya sama acara kamu.
3. Kolaborasi dengan Influencer dan Komunitas
Promosi di zaman sekarang hampir nggak bisa dilepaskan dari peran kerja sama brand dengan influencer atau komunitas-komunitas. Ini juga berlaku buat cari sponsor acara. Kamu bisa manfaatkan ini untuk menarik sponsor:
- Ajak komunitas lokal jadi partner acara kamu.
- Libatkan influencer dengan audiens yang sesuai tema acara.
Cara ini bikin sponsor makin yakin karena acara kamu punya “nilai jual” yang lebih tinggi dan impact yang akan didapat sponsor jadi lebih jelas.
4. Pakai Platform Digital untuk Pitching
Lagi males keluar rumah buat cari sponsor? Coba manfaatin platform digital!
Beberapa platform digital, seperti email marketing, Instagram, atau bahkan TikTok bisa jadi tempat pitching yang efektif. Kamu bisa melakukan hal sebagai berikut,
- Kirim email pendek (pesan) to the point ke calon sponsor.
- Buat konten TikTok atau Instagram Reels soal acara kamu. Nggak perlu keliatan “hard selling” soal penawaran kerjasama sponsor acara, cukup buat acara kamu punya engagement tinggi yang bisa dilihat calon sponsor.
Sponsor acara bakal lebih tertarik kalau kamu terlihat aktif dan paham cara memanfaatkan algoritma media online.
5. Tawarkan Paket Sponsorship yang Kekinian
Paket sponsorship yang kreatif bisa jadi daya tarik utama buat sponsor. Supaya lebih menarik, gunakan nama paket yang kekinian dan relate sama tema acara.
Contoh, kalau acaranya Webinar Nasional Mental Health, kamu bisa bikin paket sponsorship seperti ini,
- “Zen Package”: Logo sponsor muncul di media sosial, pamflet digital, dan e-flyer acara.
- “Mindful Boost Package”: Logo sponsor di backdrop utama, penyebutan brand di awal acara, plus akses promosi produk di media sosial acara.
- “Inner Peace Package”: Sponsor disebut sebagai “Main Partner,” logo di semua materi promosi, kesempatan ngasih sambutan di acara, dan kolaborasi konten eksklusif.
Nama yang menarik bikin calon sponsor lebih penasaran dan merasa terlibat langsung dengan tema acara kamu. Jangan lupa, detail penawaran harus jelas dan fleksibel sesuai kebutuhan sponsor.
Gimana? Cara mencari sponsor ternyata gak seribet yang kamu bayangin, kan? Mulai dari jaringan terdekat, media kit kece, sampai paket sponsorship, semuanya bisa bikin acara kamu lebih menarik buat sponsor.
Jadi, yuk mulai gerak sekarang! Acara keren kamu butuh sponsor acara yang sepadan, dan dengan strategi ini, kamu pasti bisa dapet dukungan.
Semangat dan sukses buat acaramu!
