Mengadakan turnamen olahraga, seperti sepak bola, bola voli, atau badminton memang membutuhkan dana yang cukup besar. Mendapatkan sponsor acara adalah solusi utama agar turnamen berjalan lancar. Nah, dari topik tersebut, tentu muncul pertanyaan bagaimana cara mencari sponsor acara yang tepat dan efektif?
Yuk, simak lima cara mudah mendapatkan sponsor acara untuk turnamen olahraga, dengan contoh olahraga populer di Indonesia.
1. Kenali Target Audiens Acaramu
Langkah pertama dalam cara mencari sponsor yang efektif adalah memahami audiens turnamen dan daya tariknya bagi calon sponsor. Audiens yang jelas membuat sponsor lebih tertarik karena mereka tahu siapa yang akan melihat produk mereka.
Misalnya, turnamen bola voli di komunitas pemuda desa atau turnamen Mobile Legends di kampus bisa menarik sponsor dari berbagai bisnis lokal.
Jika kamu mengadakan turnamen voli di kota dengan komunitas voli yang aktif, coba tawarkan ke sponsor lokal, seperti toko olahraga atau minimarket. Jelaskan bahwa mereka akan menjangkau banyak anak muda dan penggemar olahraga melalui logo di kaos tim atau banner acara. Ini adalah cara mendapatkan sponsor yang bisa langsung menarik perhatian pebisnis lokal.
2. Buat Proposal Sponsorship yang Kreatif
Proposal adalah langkah penting dalam cara mendapatkan sponsor. Pastikan proposal yang kamu buat tampak profesional dan menarik sehingga menambah kesan positif dam membuat calon sponsor tertarik. Proposal ini sebaiknya mencakup informasi turnamen, jumlah peserta, dan keuntungan apa saja yang akan didapat sponsor.
Contohnya, jika kamu mengadakan turnamen e-sport Mobile Legends, buatlah proposal dengan desain penuh warna yang menggambarkan gaya gaming. Sertakan peluang eksposur untuk sponsor acara, seperti logo di backdrop selama live streaming atau di kaos peserta. Ini membuat calon sponsor bisa membayangkan seberapa besar keuntungan yang akan mereka peroleh dari menjadi bagian dari acara.
Jika kamu pemula, kamu bisa menggunakan aplikasi desain yang simpel seperti Canva untuk menciptakan proposal yang profesional dan sesuai tema acara.
3. Manfaatkan Media Sosial untuk Promosi Sponsor
Media sosial adalah cara mendapatkan sponsor yang sangat efektif, terutama untuk acara e-sport seperti PUBG atau turnamen yang disukai anak muda. Buat kampanye di media sosial yang kreatif untuk menarik perhatian sponsor acara, seperti teaser acara atau
countdown menuju turnamen.
Untuk turnamen PUBG, coba buat video pendek dengan highlights dari pertandingan sebelumnya. Jika memungkinkan, undang atlet yang sudah memiliki nama besar agar menaikkan engagement acara kamu. Dengan begitu, audiens akan bertambah dan kepercayaan sponsor akan meningkat.
Atau, jika kamu menyelenggarakan turnamen sepak bola, posting foto atau video para pemain, situasi di lapangan, atau tim yang sedang berlatih di Instagram. Jangan lupa tag sponsor dalam setiap postingan untuk memberikan poin plus acaramu bagi pihak sponsor. Ini adalah cara mencari sponsor yang efektif karena sponsor dapat melihat hasil langsung dari investasi mereka.
4. Tawarkan Paket Sponsorship yang
Bervariasi
Menyediakan berbagai opsi paket sponsorship adalah cara mendapatkan sponsor yang cocok untuk berbagai jenis bisnis. Dengan paket yang bervariasi, kamu bisa menarik sponsor besar dan juga bisnis kecil yang mungkin tertarik untuk mendukung acara turnamen kamu.
Contoh: Dalam turnamen badminton, kamu bisa tawarkan tiga pilihan paket:
- Sponsor Utama: Logo besar dipasang di kaos peserta, backdrop, dan disebutkan dalam semua materi promosi.
- Sponsor Pendukung: Logo dipasang di banner samping lapangan lokasi turnamen dan media sosial.
- Sponsor Hadiah: Logo dipasang di trofi atau medali yang diberikan kepada pemenang.
Dengan paket fleksibel, kamu membuka lebih banyak peluang cara mencari sponsor acara dan memungkinkan bisnis lokal untuk terlibat sesuai kemampuan mereka.
5. Jaga Hubungan Baik dengan Sponsor
Sebuah hal yang terlihat sepele dan sederhana, tetapi membangun hubungan jangka panjang dengan sponsor adalah cara mendapatkan sponsor yang sangat ampuh untuk acara di masa mendatang.
Setelah acara selesai, berikan laporan acara lengkap kepada sponsor, termasuk data audiens, jumlah peserta, dan jangkauan media sosial.Contoh: Setelah turnamen sepak bola selesai, kirimkan laporan statistik kepada sponsor, seperti jumlah penonton
dan data media sosial. Sertakan foto-foto yang memperlihatkan logo sponsor di kaos atau backdrop acara. Langkah ini bisa menjadi cara mencari sponsor yang baik di masa depan, karena sponsor akan merasa dihargai dan lebih tertarik untuk mendukung acara kamu lagi.
Tips tambahan: Unggah ucapan terima kasih di media sosial dan tag sponsor. Ini memberi mereka eksposur lebih, sekaligus menunjukkan rasa terima kasih kamu.
Mendapatkan sponsor acara untuk turnamen olahraga seperti sepak bola, bola voli, badminton, atau e-sport tidak harus sulit. Dengan mengenali audiens, membuat proposal yang menarik, memanfaatkan media sosial, menyediakan paket fleksibel, dan menjaga hubungan baik dengan sponsor, kamu bisa lebih mudah menarik sponsor. Gunakan cara mendapatkan sponsor ini untuk membuat turnamenmu sukses besar dan menjadi acara yang diminati di Indonesia.
