Mendapatkan sponsor dari perusahaan mungkin terdengar sulit, terutama kalau kamu belum pernah melakukannya sebelumnya. Tetapi jangan khawatir, mendapatkan sponsor untuk acara bukanlah sesuatu yang mustahil, asal tahu tips dan trik cara mendapatkan sponsor.
Dalam artikel ini, kami akan berbagi tips dan trik spesial buat kamu yang mungkin baru pertama kali mencari sponsor dari perusahaan, khususnya di Indonesia. Kalau kamu mau menyelenggarakan acara di kampus, komunitas, atau lingkungan, langkah-langkah ini bisa banget kamu aplikasikan. Yuk, langsung kita bahas!
1. Buat Konsep Acara yang Menarik dan Bermanfaat
Jika kamu punya tujuan untuk mendapatkan sponsor dari perusahaan, langkah pertama yang wajib kamu lakukan adalah merancang konsep acara yang kuat dan menarik. Perusahaan pasti akan melirik tawaranmu dan lebih tertarik untuk mendukung acara yang punya visi jelas dan memberikan manfaat. Manfaat yang dimaksud di sini adalah bagi sponsor dan juga bagi masyarakat luas.
Misalnya, kalau kamu berencana bikin acara kebudayaan atau festival musik, coba pikirkan elemen yang bisa membuatnya beda dari acara sejenis. Apakah ada tema khusus yang menarik perhatian? Atau mungkin ada program unik yang bisa membuat acara ini lebih berkesan?
Ingat, perusahaan akan melihat seberapa relevan acara kamu dengan tujuan bisnis mereka. Jadi, pastikan konsep acara kamu jelas, terstruktur, dan bisa memberikan dampak positif.
2. Cari Perusahaan yang Tepat dan Relevan
Kalau kamu sudah punya konsep acara yang solid, langkah berikutnya adalah mencari perusahaan yang relevan untuk diajak kerja sama. Di Indonesia, banyak perusahaan besar maupun kecil yang siap mendukung acara, tetapi kamu harus pintar memilih yang sesuai.
Misalnya, kalau acara kamu berfokus pada olahraga, coba cari perusahaan yang bergerak di bidang olahraga, minuman energi, atau pakaian olahraga. Atau kalau kamu membuat acara seni dan budaya, perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata atau produk lokal bisa menjadi pilihan yang tepat.
Satu hal yang mungkin luput ketika kamu cari sponsor dari perusahaan; jangan hanya mengincar perusahaan besar, ya! Alih-alih mendapatkan sponsor besar, jika kamu terlalu fokus pada perusahaan besar, bisa saja kamu malah tidak mendapatkan sponsor sama sekali.
Coba lakukan riset lebih luas dengan jangkauan target sponsor yang mencakup berbagai skala perusahaan, termasuk skala UMKM. UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) juga sering kali punya anggaran untuk mendukung acara komunitas, apalagi jika acara tersebut bisa memberikan exposure yang relevan bagi bisnis mereka.
3. Buat Proposal yang Profesional tetapi Sederhana
Proposal sponsorship adalah kunci utama dalam menarik perhatian perusahaan. Di dalam proposal, kamu perlu menyampaikan ide acara dengan jelas tanpa perlu bertele-tele. Buatlah proposal yang mudah dipahami, tetapi tentu isinya tetap lengkap dan memuat semua hal penting.
Apa yang harus ada dalam proposal?
- Deskripsi Acara: Berikan gambaran singkat namun jelas tentang acara yang akan kamu adakan. Pastikan kamu mencantumkan tema, tujuan acara, lokasi, serta waktu pelaksanaan dengan detail yang mudah dipahami. Semakin jelas informasi yang kamu berikan, semakin mudah perusahaan menilai relevansi acara kamu dengan target audiens mereka.
- Manfaat bagi Sponsor: Ini adalah inti dari proposalmu! Perusahaan akan selalu mempertimbangkan apa yang mereka dapatkan jika menjadi sponsor. Jelaskan bagaimana acara kamu bisa membantu mereka mendapatkan exposure yang maksimal.
Sebutkan berbagai media promosi yang bisa digunakan, seperti branding di media sosial, penempatan logo pada spanduk atau merchandise, dan kesempatan untuk memperkenalkan produk atau jasa mereka langsung kepada peserta acara. Pastikan kamu juga menjelaskan bagaimana target audiens acara sesuai dengan pasar perusahaan tersebut. - Paket Sponsorship: Sediakan beberapa opsi paket sponsorship yang dapat disesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan perusahaan. Buatlah paket yang terstruktur dengan baik, mulai dari sponsor utama dengan manfaat maksimal hingga sponsor pendukung yang tetap memberikan exposure.
Misalnya, kamu bisa menawarkan pemajangan logo perusahaan pada materi promosi, booth di lokasi acara, penyebutan sebagai sponsor resmi dalam semua publikasi, hingga akses eksklusif ke audiens tertentu. Dengan menawarkan berbagai level dukungan, perusahaan dapat lebih fleksibel dalam memilih paket yang sesuai dengan anggaran dan tujuan mereka.
4. Kenali Budaya Bisnis di Indonesia
Salah satu hal penting yang sering dilupakan adalah memahami bagaimana budaya bisnis bekerja di Indonesia. Di negara kita, pendekatan personal sering kali lebih efektif dibandingkan pendekatan formal semata. Jika kamu punya relasi atau kenalan yang bekerja di perusahaan target, jangan ragu untuk memanfaatkannya sebagai pintu awal untuk tips dan trik cara mendapatkan sponsor dari perusahaan.
Kadang, menghubungi perusahaan melalui referensi atau rekomendasi bisa membuat proposalmu lebih mudah diperhatikan. Jadi, bangunlah jaringan yang kuat di kalangan profesional dan komunitas lokal. Di Indonesia, hubungan personal bisa menjadi faktor penting dalam kerja sama bisnis.
5. Manfaatkan Media Sosial untuk Promosi
Di Indonesia, media sosial punya peran besar dalam promosi acara. Sebelum kamu mulai menawarkan sponsorship, pastikan acara kamu sudah punya jejak digital yang kuat. Buat akun media sosial acara dan mulailah membangun audiens sejak awal. Dengan begitu, perusahaan akan melihat bahwa acara kamu punya potensi besar untuk dilihat banyak orang.
Ketika dalam proses cari sponsor, kamu bisa memanfaatkan platform seperti Instagram, TikTok, atau Facebook, yang merupakan platform populer di Indonesia. Buat konten kreatif yang menunjukkan bagaimana acara kamu bisa menjadi sarana promosi efektif untuk perusahaan. Semakin baik branding acara kamu di media sosial, semakin besar kemungkinan perusahaan akan tertarik menjadi sponsor.
6. Lakukan Pendekatan yang Personal dan Tepat Sasaran
Setiap perusahaan punya kebijakan yang berbeda dalam hal sponsorship. Ada yang punya anggaran khusus, ada juga yang lebih selektif dalam memilih acara yang akan mereka dukung. Oleh karena itu, pendekatan yang kamu lakukan harus personal dan sesuai dengan karakteristik perusahaan tersebut.
Jika memungkinkan, coba cari tahu siapa orang yang bertanggung jawab dalam urusan sponsorship di perusahaan yang kamu tuju. Kirimkan proposal langsung kepada mereka dan buat komunikasi yang jelas dan sopan. Jangan lupa, lakukan follow-up setelah beberapa hari untuk memastikan proposal kamu sudah diterima dan dipertimbangkan.
Jangan terlalu terlihat memaksakan keadaan. Walaupun kamu sedang dalam kondisi urgent cari sponsor, tetap elegan dan tunjukkan keseriusanmu dalam mengurus acara. Hal ini akan memberi kesan profesional sekaligus memperlihatkan bahwa kamu siap menjalin kerja sama yang baik.
7. Tawarkan Keuntungan yang Jelas bagi Sponsor
Salah satu hal yang paling penting saat menawarkan sponsorship adalah menjelaskan apa keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor. Perusahaan tentu tidak akan memberikan dana atau dukungan tanpa ada manfaat yang mereka terima.
Coba pikirkan bagaimana acara kamu bisa memberikan exposure bagi mereka. Misalnya, jika sponsor utama, logo perusahaan mereka bisa tampil di semua media promosi acara, termasuk spanduk, kaos panitia, dan media sosial. Kamu juga bisa menawarkan sponsor untuk mendirikan booth di lokasi acara atau membagikan produk mereka kepada peserta.
Buatlah kesepakatan yang saling menguntungkan sehingga perusahaan merasa investasi mereka sepadan dengan hasil yang didapatkan.
8. Jangan Takut untuk Menghadapi Penolakan
Mendapatkan sponsor tidak selalu mudah. Ada kalanya kamu akan menerima penolakan dan itu adalah hal yang wajar. Jangan patah semangat jika proposal kamu ditolak. Ada banyak faktor yang mempengaruhi keputusan perusahaan.
Hal yang terpenting adalah terus mencoba dan belajar dari setiap pengalaman. Mungkin ada hal yang bisa kamu perbaiki dalam proposal atau pendekatan yang kamu gunakan. Ingat, mencari sponsor adalah proses yang membutuhkan kesabaran dan ketekunan.
Mendapatkan sponsor dari perusahaan, khususnya di Indonesia, bukanlah sesuatu yang menakutkan jika kamu tahu caranya. Mulai dari merancang konsep acara yang kuat, membuat proposal yang menarik, hingga membangun hubungan baik dengan perusahaan. Semua itu adalah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk meraih kesuksesan dalam mendapatkan sponsor.Dengan tips dan trik cara mendapatkan sponsor dari perusahaan yang sudah kamu baca, kamu pasti bisa membuat perusahaan tertarik untuk mendukung acara kamu. Jangan lupa, selalu jaga profesionalisme dan komunikasi yang baik dengan perusahaan. Semoga acara kamu sukses besar dan didukung oleh sponsor-sponsor hebat!
