Dalam sebuah acara, sponsor memegang peranan penting dan salah satu faktor pendukung kesuksesan acara. Sponsor acara memiliki peran krusial dalam mendukung kesuksesan sebuah acara organisasi.
Tidak hanya membantu dari segi pendanaan, sponsor juga dapat meningkatkan kredibilitas dan daya tarik acara kamu. Dengan adanya sponsor, organisasi dapat menutupi berbagai kebutuhan, seperti biaya logistik, pemasaran, hingga honorarium narasumber. Ini dia tips dan trik yang bisa kamu gunakan untuk mendapatkan sponsor!
Pahami Target Sponsor Kamu
Identifikasi perusahaan atau individu yang relevan dengan acara kamu. Sebelum memulai pengajuan sponsorship, langkah pertama dalam cara mendapatkan sponsor yang harus kamu perhatikan adalah relevansi perusahaan target dengan acara yang akan kamu buat. Pastikan perusahaan calon sponsor memiliki visi dan misi yang sejalan dengan acara kamu.
Contoh: Untuk acara maraton, cari perusahaan minuman energi atau apparel olahraga.
Persiapkan Proposal yang Profesional
Proposal apapun, termasuk acara organisasi adalah senjata andalan untuk mendapatkan sponsor. Lalu, jika kamu bertanya-tanya, apa yang harus ada dalam proposal? proposal seperti apa yang bernilai baik? Jawabannya adalah proposal yang kamu buat hendaknya to the point, tapi tetap profesional.
Cara menulis proposal agar mudah mendapatkan sponsor adalah dengan mengisi proposal dengan deskripsi acara, target audiens, manfaat untuk sponsor, dan rincian paket sponsor. Di dalam proposal, selalu gunakan bahasa yang persuasif dan data pendukung (statistik atau pencapaian organisasi). Data yang lengkap akan meningkatkan kepercayaan calon sponsor acara kamu.
Strategi Media Sosial untuk Menarik Sponsor
Di era serba digital, media sosial memegang peranan penting dalam berbagai lini kehidupan, termasuk dalam hal sponsorship. Cara mencari sponsor yang paling relevan bagi generasi sekarang adalah dengan memanfaatkan media sosial.
Buat konten mengikuti tren video atau postingan yang sedang viral. Kamu bisa membuat konten yang secara eksplisit membuka peluang kerja sama sponsorship, tapi kamu juga bisa membuatnya secara implisit. Buat Konten viral dan selipkan informasi acara yang akan organisasimu laksanakan dan selipkan juga informasi bahwa organisasi kamu terbuka untuk sponsor.
Gunakan platform video pendek populer seperti Instagram dan TikTok untuk menjangkau lebih banyak calon sponsor.
Tawarkan Poin Plus yang Menarik
Sebelum setuju memberikan sponsorship, perusahaan pasti ingin mengetahui benefit apa yang akan mereka dapatkan. Maka dari itu, dalam pendekatan awal, seperti pengajuan proposal, kamu wajib memberikan sponsor alasan mengapa acara kamu layak mendapatkan support.
Contohnya, kamu dapat menawarkan kepada calon sponsor benefit berupa eksposur brand, liputan media, atau akses eksklusif ke target audiens jika perusahaan mau menjadi sponsor organisasimu.
Jalin Hubungan Baik Jangka Panjang
Ini adalah hal penting namun sering dilewatkan oleh sebagian orang. Organisasi kamu sebaiknya menjalin komunikasi berkelanjutan dengan para sponsor. Jalin komunikasi baik dengan sponsor potensial, misalnya melalui email atau pertemuan langsung.
Dengan komunikasi yang terjalin, pihak sponsor akan semakin menaruh kepercayaan dan tentu membuka peluang untuk organisasi kamu mendapatkan sponsor maksimal.
Catatan penting: fokus pada membangun relasi, bukan hanya sekadar meminta dana. Relasi yang baik akan mengantarkan organisasimu pada kemudahan mendapatkan sponsor ketika melaksanakan acara lagi di lain waktu. Kesimpulannya, perencanaan matang sangatlah penting dalam langkah cara mendapatkan sponsor organisasi.
Langkah-langkah pencarian sponsor dimulai dari memahami target sponsor, membuat proposal yang menarik, manfaatkan media sosial, sampai ke menjalin hubungan baik jangka panjang.
Dan di akhir, selalu ingat bahwa sponsorship bukan hanya tentang uang, tapi tentang kemitraan strategis untuk keberhasilan bersama hari ini dan masa depan.Semangat untuk para pencari sponsor! Semoga tips dan trik dalam artikel ini dapat membantu kamu mendapatkan sponsor acara sesuai target dan kesuksesan acara dapat tercapai.
