Kamu sudah mencoba berkali-kali mencari sponsor, tetapi hasilnya masih belum sesuai dengan ekspektasi yang kamu harapkan? Mungkin saatnya kamu mencoba cara mendapatkan sponsor yang lebih efektif dan strategis.
Tenang dulu ya, walaupun hasilnya belum sesuai dengan keinginan, kamu bisa memanfaatkan hal itu juga, lho! Wah, bagaimana caranya ya?
Nah, kamu bisa memanfaatkan komunikasi yang telah terjalin dengan baik selama pertemuan kamu dengan calon sponsor menjadi hubungan jangka panjang. Kamu bisa menggunakan beberapa hal ini sebagai cara mendapatkan sponsor.
Sebab, tidak cocok dengan satu event bukan berarti calon sponsor itu menutup kemungkinan untuk mendukung event lain yang akan kamu adakan, lho!
Itulah mengapa kamu perlu berusaha untuk menjalin hubungan yang baik dengan calon sponsor. Hubungan yang baik dengan sponsor bukan hanya tentang meminta dana atau produk sekali saja, tetapi menciptakan kemitraan yang saling menguntungkan.
Berikut ini adalah 7 cara mendapatkan sponsor melalui hubungan jangka panjang yang bisa kamu terapkan:
1. Kenali Sponsor yang Tepat
Langkah pertama yang paling penting adalah menemukan sponsor yang sesuai dengan tujuan atau event yang akan kamu adakan. Carilah perusahaan atau brand yang memiliki visi atau nilai yang selaras dengan visi dan misi acara kamu.
Misalnya, jika kamu mengadakan acara olahraga, coba dekati perusahaan yang bergerak di bidang olahraga, kesehatan, atau produk gaya hidup aktif. Dengan mencari sponsor yang relevan, peluang untuk mendapatkan dukungan menjadi lebih besar karena mereka merasa terhubung dengan proyekmu.
2. Bangun Kepercayaan Melalui Komunikasi yang Konsisten
Hubungan yang kuat dengan sponsor tidak terbentuk dalam sekejap mata saja. Kepercayaan adalah fondasi penting dalam hubungan jangka panjang. Untuk membangunnya, kamu harus menjaga komunikasi yang konsisten dan terbuka.
Kamu bisa memulainya dengan memperkenalkan dirimu dan proyekmu dengan baik, kemudian lakukan follow-up secara rutin. Jangan hanya menghubungi mereka ketika kamu membutuhakan dukungan. Cobalah untuk membuat mereka merasa dihargai dengan memberikan update perkembangan event secara berkala.
3. Tawarkan Nilai yang Unik
Sponsorship bukanlah hubungan satu arah di mana kamu hanya menerima. Oleh karena itu, kamu perlu menunjukkan apa yang bisa kamu tawarkan kepada mereka. Misalnya, exposure brand kepada audiens yang relevan atau kesempatan untuk memperkenalkan produk baru melalui aktivitas yang unik.
4. Jaga Integritas dan Reputasi
Sponsor cenderung lebih percaya pada individu atau organisasi yang memiliki integritas tinggi. Jadi, pastikan kamu selalu transparan dalam setiap kerja sama, terutama dalam hal penggunaan dana atau produk sponsor.
Selain itu, kamu wajib untuk menjaga reputasi baik di mata sponsor dan publik. Sponsor akan merasa lebih yakin untuk terus bekerja sama dengan kamu jika mereka melihat bahwa kamu dapat diandalkan dan memiliki rekam jejak yang baik.
5. Manfaatkan Media Sosial untuk Menarik Perhatian Sponsor
Di era digital saat ini, media sosial merupakan alat yang sangat efektif untuk menarik perhatian calon sponsor. Gunakan platform seperti Instagram, TikTok, atau LinkedIn untuk memamerkan event atau acara yang sedang kamu kerjakan.
Selain itu, media sosial juga bisa menjadi tempat yang efektif untuk berterima kasih kepada sponsor yang sudah mendukungmu. Semakin banyak exposure yang mereka dapatkan dari kolaborasi denganmu, semakin besar peluang mereka untuk terus mendukung di masa mendatang.
6. Tawarkan Pengalaman Positif Bagi Sponsor
Setiap kali kamu bekerja sama dengan sponsor, pastikan mereka merasa puas dengan kerjasama yang terjalin. Caranya adalah buat pengalaman mereka berkesan.
Sebagai contoh, jika mereka mendukung acara, berikan mereka akses eksklusif atau tawarkan posisi khusus, seperti menjadi pembicara atau tamu kehormatan. Buat mereka merasa menjadi bagian penting dari keberhasilan acara atau event kamu. Saat sponsor merasa bahwa mereka dilibatkan dan dihargai, mereka akan lebih mendukungmu di kesempatan berikutnya.
7. Evaluasi dan Tingkatkan Hubungan Setelah Acara Berakhir
Setelah event selesai, jangan langsung memutuskan hubungan begitu saja dengan para sponsor yang telah bekerja sama bersamamu. Lakukan evaluasi bersama sponsor mengenai bagaimana kerja sama tersebut berjalan.
Kamu bisa mengirimkan laporan yang berisi metrik kesuksesan, seperti berapa banyak audiens yang hadir, seberapa besar exposure yang didapatkan sponsor, dan dampak dari kerja sama tersebut.
Setelah itu, tanyakan juga apakah ada area yang bisa diperbaiki untuk kerja sama di masa depan. Dengan melakukan evaluasi ini, kamu menunjukkan keseriusan dalam membangun hubungan jangka panjang.
Hubungan jangka panjang dengan sponsor lebih menguntungkan dibandingkan mencari sponsor baru setiap kali kamu butuh dukungan. Selain akan menghemat waktu dan tenaga, sponsor yang sudah mengenal event-mu juga akan lebih mudah percaya untuk terus memberikan dukungan.
Nah, jika kamu berhasil melakukan cara-cara diatas, setidaknya kamu sudah selangkah di depan untuk memastikan hubungan terjalin secara baik dengan pihak sponsor.
Jadi, jangan takut untuk mencari sponsor, ya! Asalkan kamu memahami cara mendapatkan sponsor dengan membangun hubungan yang baik dan memberikan nilai bagi sponsor, mereka tentunya akan dengan senang hati mendukung kamu. Selamat mencoba!
