Cara mendapatkan sponsor untuk acara atau event terkadang memang bisa membuat frustasi. Terutama jika kamu merasa sudah berusaha keras, tetapi belum juga mendapat lampu hijau dari calon sponsor. Nah, kamu mau tahu rahasia sukses negosiasi dengan calon sponsor itu seperti apa? Simak artikel ini sampai selesai ya!
Negosiasi dengan sponsor bukan hanya soal mengajukan proposal dan menunggu jawaban saja, lho. Dibutuhkan juga strategi jitu untuk meyakinkan mereka bahwa acara kamu layak didukung. Kamu bisa mendapatkan jawaban itu dalam artikel ini, karena di sini akan dibahas beberapa tips negosiasi yang dapat membantu kamu mendapatkan sponsor.
Bayangkan jika kamu bisa mendapat dukungan dari brand besar atau perusahaan ternama. Negosiasi yang baik inilah yang akan menjadi kunci keberhasilanmu. Maka dari itu, tanpa berlama-lama lagi, berikut adalah 7 tips bernegosiasi sebagai cara mendapatkan sponsor.
1. Jadilah Percaya Diri
Tips pertama untuk kamu yang sedang mencari cara mendapatkan sponsor adalah menjadi percaya diri. Jika kamu dari awal sudah tampil secara percaya diri, arah negosiasi menjadi lebih positif. Calon sponsor pun akan bersikap terbuka dengan kehadiranmu.
Bagaimana caranya agar terlihat percaya diri? Hal yang harus kamu lakukan sebelum bertemu calon sponsor adalah melakukan riset mendalam tentang calon sponsor ini. Kamu bisa mencari tahu terlebih dahulu mengenai seluk beluk perusahaannya, target pasar, produk/jasanya, dan juga goals yang mereka miliki. Selain itu, cari tahu kebutuhan calon sponsor yang terbaru ketika kamu akan menawarkan kerja sama sebagai sponsor. Jika sudah mempersiapkan hal-hal tersebut dengan baik, proses negosiasi akan berjalan dengan lancar.
2. Perkenalan Diri
Sebelum masuk ke dalam tahap negosiasi, tentunya kamu tidak bisa memulainya tanpa perkenalan diri terlebih dahulu bukan? Tahap awal ini juga penting untuk kamu maksimalkan agar calon sponsor memahami latar belakang dan tujuanmu datang ke perusahaan mereka dengan baik.
Lakukan perkenalan diri secara singkat namun informatif. Kamu bisa memulainya dengan perkenalan nama, sebutkan asal institusi/universitas/sekolah, kemudian jelaskan tujuan kamu yang didukung dengan alasan kuat. Jangan lupa untuk menceritakan sedikit mengenai event yang akan kamu adakan agar calon sponsor mendapat gambaran.
3. To The Point
Tips selanjutnya untuk sebagai cara mendapatkan sponsor lewat tahap negosiasi adalah to the point. Usahakan agar kamu menghindari basa-basi dengan calon sponsor yang terlalu panjang.
Pada poin nomor 2, telah disebutkan bahwa kamu perlu menjelaskan sedikit mengenai event kamu bukan? Nah, kamu bisa menggunakan tips ala Rapip Wapi untuk menceritakan gambaran event kepada calon sponsor. Ia menjelaskan dalam channel YouTube-nya bahwa ia menggunakan rumus “How-Where-When” ketika menjelaskan soal event.
“How” adalah bagaimana event kamu akan dikemas atau bagaimana event kamu akan berjalan nantinya. Kemudian, “Where” adalah penjelasan di mana lokasi event kamu akan dilaksanakan. Terakhir, “When” adalah jadwal atau tanggal fix event kamu akan diadakan.
4. Fokus pada Keuntungan yang Bisa Diberikan
Setelah menguasai tahap sebelum memulai negosiasi, kamu perlu mempelajari tips ketika tahap negosiasi dimulai. Dalam tahap negosiasi dengan calon sponsor, kamu perlu berfokus pada keuntungan atau benefit yang akan diperoleh mereka. Sponsor tidak hanya ingin mendukung acara atau event kamu, mereka juga ingin mendapatkan manfaat yang setara tentunya.
Selama negosiasi, fokuskan pembicaraan pada keuntungan yang bisa kamu tawarkan kepada mereka, seperti peningkatan brand exposure, akses ke target pasar baru, atau peluang kolaborasi yang bisa mendukung strategi bisnis mereka. Tipsnya adalah buat daftar nilai tambah yang bisa kamu tawarkan dan sampaikan dengan jelas. Hindari berfokus hanya pada kebutuhanmu. Posisikan dirimu sebagai solusi untuk mereka. Jika mereka merasa diuntungkan, negosiasi akan berjalan lebih mudah.
5. Usahakan Menjadi Solutif dan Fleksibel
Dalam tahap negosiasi, tentunya kamu akan dihadapkan dengan keadaan di mana calon sponsor akan banyak bertanya mengenai penawaran yang diberikan. Hal yang perlu kamu lakukan adalah jangan takut dan jangan merasa down. Kamu perlu berusaha untuk menjadi seseorang yang solutif dan fleksibel.
Pada saat calon sponsor bingung atau masih berpikir apakah paket sponsorship yang ditawarkan cocok/tidak dengan mereka, cobalah menjadi solutif dengan memberi tawaran paket yang cocok menurutmu untuk mereka. Kamu juga bisa sambil menjelaskan apa saja kelebihan dan kekurangan untuk setiap paket yang ditawarkan. Hal ini akan membantu calon sponsor untuk lebih mudah memahami paket yang kamu tawarkan dan membuat dirimu menonjol dalam tahap negosiasi ini.
6. Gunakan Combo Persuasif dan Praising
Tips yang wajib kamu lakukan sebagai cara mendapatkan sponsor di tahap negosiasi adalah menggunakan combo persuasif dan praising. Apa yang dimaksud dengan combo tersebut?
Persuasif adalah usaha untuk meyakinkan calon sponsor dengan membujuk mereka agar mau melakukan yang kamu mau. Dalam hal ini, tentunya yang kamu inginkan adalah mereka mau menjadi sponsor untuk event-mu. Nah, tidak perlu takut untuk membujuk mereka. Berikan fakta dan data yang mendukung ketika kamu berusaha untuk melakukan teknik ini.
Kemudian, kamu juga bisa mengkombinasikannya dengan teknik praising, yaitu teknik memberikan pujian kepada calon sponsor. Pujian ini perlu didukung dengan riset dan pengalaman pribadi agar terkesan lebih natural ketika kamu sampaikan. Kamu perlu memahami produk/jasa dan value yang dimiliki calon sponsor.
7. Jangan Memaksa dan Ciptakan Hubungan Jangka Panjang
Setelah pembahasan poin nomor 6, tips lainnya adalah jangan memaksa. Lakukanlah pembujukan dan beri pujian secukupnya. Jangan berlebihan dan jangan sampai kamu memaksa calon sponsor agar menerima tawaranmu.
Jika ternyata setelah kamu melakukan berbagai tips sebelumnya dan masih mendapat penolakan dari calon sponsor, hal yang bisa kamu lakukan adalah mencoba untuk membangun hubungan jangka panjang dengan mereka. Bagaimana caranya?
Kamu bisa mengucapkan terima kasih dahulu atas waktu yang telah mereka berikan. Kemudian, kamu bisa mencoba bertanya apakah mereka bersedia atau tidak untuk dihubungi kembali jika nantinya kamu akan mengadakan event lain dan ingin menawarkan kerja sama sebagai sponsor.
Negosiasi dengan sponsor adalah seni yang memerlukan persiapan, kepercayaan diri, dan kemampuan untuk melihat dari sudut pandang mereka. Dengan menerapkan 7 tips di atas, kamu bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan sponsor. Tetaplah gigih dan terus belajar dari setiap pengalaman. Setiap negosiasi yang kamu lakukan akan semakin mendekatkanmu pada kesuksesan! Jangan lupa untuk membaca artikel lainnya mengenai sponsorship di sini, ya!
