Cara cari sponsor di Car Free Day (CFD) memang bisa menjadi cara yang efektif untuk mendapatkan dukungan finansial bagi acara kamu. CFD biasanya menjadi pusat perhatian masyarakat, sehingga menjadi panggung yang bagus untuk mempromosikan acara dan sekaligus mencari sponsor. Berikut beberapa tips untuk mencari sponsor di CFD.
1. Identifikasi Potensi Sponsor
Untuk cari sponsor di CFD, kamu harus menyesuaikan diri dengan tema CFD. Cari perusahaan atau organisasi yang produk atau layanannya relevan dengan tema CFD, misalnya bidang kesehatan, lingkungan, atau komunitas. Perhatikan juga lokasi CFD. Pilihlah perusahaan yang memiliki cabang atau beroperasi di sekitar lokasi CFD. Selain itu, perhatikan pula value yang ditawarkan perusahaan. Cari perusahaan yang memiliki nilai-nilai yang sejalan dengan acara kamu.
2. Buat Proposal yang Menarik
Tunjukkan dampak sosial dari acara kamu. Jelaskan bagaimana acara tersebut dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat atau lingkungan. Jangan lupa untuk menghitung Return on Investment (ROI). Tunjukkan secara jelas bagaimana sponsor akan mendapatkan keuntungan dari kerja sama ini. Hal yang ditawarkan kepada calon sponsor adalah peningkatan brand awareness atau penjualan. Tawarkan paket sponsorship yang variatif. Sesuaikan paket dengan berbagai anggaran sponsor.
Gunakan visual yang menarik. Sertakan pula foto-foto CFD yang ramai atau desain yang eye catching untuk menarik perhatian calon sponsor.
3. Promosikan Acara di CFD
Untuk cari sponsor, kamu bisa buat booth yang menarik. Buatlah desain booth yang eye-catching dan informatif untuk menarik perhatian pengunjung CFD. Bagikan brosur dan leaflet terkait acaramu. Sebarkan brosur dan leaflet yang berisi informasi lengkap tentang acara tersebut dan paket sponsorship. Jangan lupa untuk jalin koneksi dengan siapa saja. Manfaatkan CFD sebagai ajang untuk berkenalan dengan calon sponsor secara langsung.
4. Manfaatkan Media Sosial
Buatkan tagar khusus untuk acaramu. Gunakan tagar yang unik dan mudah diingat untuk mempromosikan acara tersebut di media sosial. Kamu juga bisa melakukan live streaming melalui media sosial. Siarkan langsung keseruan CFD melalui akun media sosialmu untuk menarik perhatian lebih banyak orang. Dalam beberapa kasus, kamu bisa tag akun sponsor potensial. Tag akun perusahaan atau organisasi yang kamu targetkan sebagai sponsor.
5. Kolaborasi dengan Komunitas
Jalinlah kerja sama dengan komunitas lokal. Kolaborasi dengan komunitas lokal dapat memperluas jangkauan kamu dan menarik lebih banyak sponsor. Libatkan influencer lokal. Ajak influencer lokal untuk mempromosikan acara tersebut di media sosial.
Berikut disajikan pula beberapa contoh paket sponsorship yang bisa kamu tawarkan di kegiatan CFD.
Contoh Paket Sponsorship
Sponsor Utama
Benefit dapat berupa: hak penamaan acara, logo pada semua materi promosi, booth terbesar, dan kesempatan berbicara di atas panggung.
Sponsor Minuman
Benefit dapat berupa: penyedia minuman gratis untuk peserta, logo pada semua gelas dan banner.
Sponsor Makanan
Benefit dapat berupa: penyedia makanan ringan untuk peserta dan penempatan logo pada semua kemasan makanan.
Tips Tambahan
- Bersiaplah untuk negosiasi. Jangan takut untuk bernegosiasi. Terkadang, kamu perlu memberikan sedikit kelonggaran untuk mencapai kesepakatan.
- Jangan menyerah. Mencari sponsor membutuhkan kesabaran dan ketekunan.
Berikut adalah contoh kalimat yang dapat digunakan untuk menawarkan sponsorship.
“Kami ingin mengundang [Nama Perusahaan] untuk menjadi bagian dari acara [Nama Acara] di CFD. Dengan menjadi sponsor, perusahaan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk [sebutkan benefit, misalnya: meningkatkan brand awareness, menjangkau target audiens, dan mendukung kegiatan sosial].”
Dengan mengikuti tips-tips cari sponsor di atas, kamu dapat menemukan sponsor yang tepat untuk acaramu. Selamat mencoba!
