Mencari sponsor untuk acara sering kali dianggap rumit dan memakan waktu. Tapi di era serba digital ini, kamu bisa menemukan sponsor dengan mudah dan cepat, tanpa perlu pertemuan tatap muka. Dengan mengetahui strategi yang tepat, proses cara cari sponsor bisa lebih cepat dan mudah, bahkan cukup dilakukan via online.

Yuk, simak beberapa cara mudah cari sponsor yang bisa kamu coba!

1. Manfaatkan Media Sosial

Media sosial adalah platform yang sangat efektif untuk cari sponsor. Banyak perusahaan yang mencari peluang kerja sama melalui media sosial, terutama platform seperti Instagram dan LinkedIn. Berikut adalah beberapa cara memanfaatkan media sosial untuk mencari sponsor:

Instagram

Kamu bisa menggunakan instagram untuk berpetualang mencari calon sponsor acaramu. Beberapa perusahaan besar terkadang mengumumkan bahwa mereka membuka kerja sama untuk sponsorship lewat postingan Instagram.

Selain itu, kamu juga bisa memposting konten tentang rencana proyek atau acara kamu. Sertakan tagar yang relevan dan tag perusahaan yang kamu rasa cocok untuk menjadi sponsor. Siapa tahu, mereka akan tertarik dengan postinganmu dan bisa lanjut berkolaborasi.

LinkedIn

LinkedIn adalah platform lain yang juga cocok untuk cari sponsor. Platform yang dikenal sebagai tempat berkumpulnya orang-orang profesional ini bisa jadi tempatmu berpetualang mencari calon sponsor. Kamu bisa mencari perusahaan yang relevan dengan acara atau proyek yang akan kamu selenggarakan.

Cara ini adalah salah satu cara mudah cari sponsor yang bisa langsung kamu coba dari manapun. Selain gratis, media sosial juga memungkinkan kamu untuk menjangkau banyak calon sponsor dalam waktu singkat.

Jika sudah menemukan calon sponsor, jangan terburu-buru mengirimkan pesan permintaan kerja sama. Simak dulu langkah berikutnya agar kesepakatan dapat dibuat dengan mudah.

2. Pahami Apa yang Dicari Calon Sponsor

Sebelum memulai penawaran kerja sama, kamu harus siap untuk langkah ini, yaitu memahami keinginan calon sponsor. Pihak calon sponsor tentu ingin tahu apa manfaat yang bisa mereka dapatkan jika menjadi sponsor di acara kamu. Mereka tidak akan memberi sponsor dengan cuma-cuma. Jadi, sebelum kamu mulai menawarkan proposal, rumuskan dulu bagaimana acaramu bisa memberi manfaat bagi pemberi sponsor. Contohnya, apakah mereka akan mendapatkan eksposur di media sosial, logo mereka akan muncul di acara, atau ada produk yang bisa dipromosikan.

Dengan memahami kebutuhan mereka, kamu bisa menyusun penawaran yang tepat sasaran dan menarik bagi calon sponsor. Ini adalah salah satu langkah dari cara mudah cari sponsor yang sering diabaikan, padahal bisa menjadi pembeda besar yang menentukan hasil terbaik.

3. Buat Proposal yang Menarik

Setelah memahami kebutuhan calon sponsor, langkah selanjutnya adalah membuat proposal yang menarik. Proposal yang baik adalah kunci dari cara mendapatkan sponsor secara online. Pastikan proposalmu memuat beberapa hal ini:

  • Deskripsi Singkat tentang Acara: Jelaskan target yang ingin kamu capai, siapa target audiensnya, dan jelaskan value acara yang akan kamu buat.
  • Keuntungan untuk Sponsor: Jelaskan apa saja keuntungan yang bisa mereka dapatkan, seperti promosi logo, exposure di media sosial, atau kesempatan untuk penjualan produk.
  • Data Pendukung: Sertakan data-data yang akan menambah kepercayaan calon sponsor. Bisa berupa jumlah pengikut di media sosial, nilai rata-rata jangkauan konten, atau data-data lain yang relevan. Ini akan membantu meyakinkan calon sponsor bahwa kerja sama ini memiliki potensi besar.

Ada satu hal penting yang sering terabaikan, yaitu buat desain proposal yang menarik visual. Kamu bisa menggunakan tools gratis seperti Canva untuk membuat proposal yang menarik. Dengan langkah ini, cara mendapatkan sponsor jadi lebih mudah.

4. Kirim Pesan lewat Email atau Direct Message (DM)

Jika sudah menemukan perusahaan yang cocok dan proposal sudah siap, jangan ragu untuk mengirim pesan langsung. Pesan bisa dikirimkan via email atau Direct Message (DM) media sosial tergantung platform yang kamu pilih.

Jika kamu memilih cari sponsor via email, ada hal yang penting untuk diperhatikan. Buat vibes email yang tidak terlihat seperti spam dan lebih personal. Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim email ke calon sponsor:

  • Kustomisasi Pesan: Jangan kirim pesan yang sama untuk semua orang. Sebut nama calon sponsor, dan tunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset mendalam tentang perusahaan mereka.
  • Buat Subjek yang Menarik: Subjek email adalah hal pertama yang dilihat calon sponsor. Pastikan subjeknya singkat dan menarik.
  • Lampirkan Proposal: Selalu lampirkan proposal sponsorship yang sudah kamu siapkan. Sertakan juga tautan ke profil media sosial atau halaman lain yang relevan jika ada.

Contoh email yang bisa kamu kirim:

Subject: Kolaborasi Potensial untuk [Nama Acara/Proyek]

Halo [Nama Sponsor],

Saya [Namamu], saat ini sedang mempersiapkan acara [Nama Acara/Proyek] yang akan diadakan pada [Tanggal]. Kami percaya bahwa [Nama Perusahaan Tujuan] adalah mitra yang ideal karena [alasan terbaik]. Saya ingin mengundang Anda untuk berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja sama ini. Berikut saya lampirkan proposal singkatnya. Terima kasih atas perhatiannya!

Salam,

[Nama]

Dengan strategi ini, cara mendapatkan sponsor lewat email jadi lebih efektif. Peluang kamu untuk mendapatkan respons positif juga jadi meningkat.

Selanjutnya, jika kamu memilih mengirimkan pesan permintaan kerja sama via Direct Message (DM), kamu bisa menjelaskan secara singkat 

tentang acaramu yang relevan untuk mereka sponsori. Sama seperti email, jangan lupa sertakan proposal dan tautan ke halaman yang relevan.

Meskipun mengirim ajakan kerja sama via DM terdengar kurang profesional, namun hal ini tidak bisa disepelekan. Kamu harus mencoba semua peluang yang ada agar kamu semakin mahir dalam proses cari sponsor sampai menemukan sponsor terbaik.

5. Jangan Takut Follow Up

Kebanyakan orang, terutama pemula, sering kali menyepelekan follow up. Atau justru tidak berani dan malah takut untuk follow up proposal yang sudah dikirimkan. Padahal ini adalah salah satu langkah penting.

Jangan takut mengirimkan pesan lanjutan jika calon sponsor belum memberikan respons. Tapi, pastikan bahasa yang kamu gunakan tetap sopan dan tidak terlalu sering mengirim pesan. Follow up yang tepat bisa menunjukkan keseriusanmu dalam menjalin kerja sama.

6. Kesimpulan: Mulai Langkah Pertamamu!

Sekarang, kamu sudah tahu beberapa cara mudah dan cepat  cara cari sponsor secara online. Dari memanfaatkan media sosial, hingga mengirim email yang personal—semua bisa kamu lakukan dengan cara simpel tanpa perlu keluar rumah. Yang terpenting adalah konsistensi dan kesabaran dalam mencari sponsor yang tepat. Jangan mudah menyerah jika belum mendapatkan sponsor, karena setiap langkah kecil bisa membawa kamu lebih dekat pada tujuan.

Jadi, segera awali pencarian sponsormu. Mulai dengan siapkan proposalmu, gunakan strategi-strategi di atas, dan mulai cari sponsor untuk mewujudkan acara impianmu!

Please follow and like us: