Donatur acara kampus bisa sangat menguntungkan bagi organisasi. Khususnya membantu dalam mendukung kegiatan kampus. Meskipun begitu, kamu tidak boleh sembarangan dalam memilihnya.
Ketika mengadakan sebuah kegiatan atau acara kampus, terkadang kamu akan dihubungi oleh donatur. Pihaknya berencana untuk mendukung kegiatan dengan imbal balik tertentu.
Di sini, kamu tidak boleh senang dahulu. Kamu perlu mempertimbangkan beberapa hal supaya dukungan ini memberikan manfaat yang optimal. Bukan sekedar membantu yang akhirnya membuat kampus terkena masalah.
Lantas, apa saja yang perlu kamu pertimbangkan ketika dihubungi calon donatur? Berikut ini beberapa hal yang dipertimbangkan saat memilih donatur acara kampus.
Reputasi Donatur
Tugas kamu sebagai penyelenggara adalah mengusahakan pembiayaan. Salah satunya dengan meminta dukungan dari donatur.
Ketika mendapatkan donatur, kamu tidak harus selalu menerimanya. Bahkan, sesekali kamu juga harus menarik diri dari menerima bantuan tersebut.
Kenapa? Karena kamu juga harus mempertimbangkan dari rekam jejak dari pemberi dukungan tersebut.
Jika kamu mengambilnya begitu saja, dikhawatirkan ada masalah yang ditimbulkan darinya. Contohnya bila donatur ini memiliki rekam jejak yang buruk.
Meskipun acara yang kamu selenggarakan berjalan lancar, tetapi dampaknya akan dirasakan dalam jangka panjang. Contohnya, reputasi dari kampus kamu menjadi buruk.
Menyadari kemungkinan tersebut, kamu seharusnya mencari tahu tentang reputasi dari calon donatur tersebut. Pastikan bahwa donatur tersebut memiliki track record yang baik. Bahkan, memiliki nilai yang sejalan dengan nilai kampus.
Perjanjian Kerjasama
Donatur tidak hanya memberikan dukungan secara cuma-cuma, tetapi ada imbal balik dibaliknya. Yakni, sama-sama menguntungkan. Baik untuk kampus mau pun donatur.
Biasanya, ada sebuah surat perjanjian kerjasama yang dibuat. Perjanjian ini sudah dipertimbangkan oleh pihak donatur. Bahkan, menjadi salah satu alasan kenapa donatur mau mendukung dalam rupa dana acara kampus untuk kampusmua.
Di sini, kamu harusnya memperhatikan ketentuan atau perjanjian Kerjasama tersebut. Lihat isinya secara seksama. Karena, ini akan berpengaruh pada kelayakan dari dukungan terhadap acara yang kamu selenggarakan.
