Menyelenggarakan sebuah acara pasti membutuhkan banyak hal yang harus dipersiapkan, salah satunya adalah dukungan finansial. Mencari dukungan dari sponsor acara merupakan sebuah salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mendapatkan dukungan finansial demi kesuksesan acaramu.

Namun, untuk mendapatkan sponsor acara terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan visi misi acara tentu tidaklah mudah. Banyak hal yang harus dipersiapkan dan dieksekusi untuk mencapai hal tersebut.

Untuk itu, artikel ini akan memandu Anda dalam memulai proses pencarian sponsor acara dengan cara yang efektif.

1.      Mengapa sponsor begitu penting?

Demi tercapainya target yang sudah kamu dan tim rencanakan, tentu membutuhkan banyak support atau dukungan, salah satunya dalam bentuk sponsor.

Peran sponsor dalam menjadi bagian suksesnya acaramu, meliputi hal-hal berikut:

·       Support finansial

Sponsor merupakan salah satu sumber pendanaan yang tentunya memegang peranan penting dalam penyelenggaraan sebuah acara. Support finansial dapat digunakan untuk biaya sewa tempat, peralatan acara, sampai biaya konsumsi.

·       Menambah kredibilitas acara

Dengan dukungan atau support dari banyak sponsor, atau dari sponsor besar, kredibilitas acaramu akan bertambah secara otomatis. Dukungan dari sponsor dengan pamor baik akan membuat nama acaramu dikenal baik juga di kalangan masyarakat luas.

·       Jangkauan luas

Dukungan dari sponsor juga bisa membantu kamu dalam hal promosi acara.

2.      Cara menentukan target sponsor

Dalam langkah-langkah mendapatkan sponsor terbaik, langkah pertama bisa kamu awali dengan menentukan target sponsor.

Terdapat beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam menentukan target sponsor, di antaranya adalah value perusahaan dan target pasar. Kedua hal tersebut, jika keduanya sejalan dan relevan dengan acara yang akan kamu selenggarakan, maka dapat menjadi kriteria target sponsor yang tepat.

Jika kamu sudah menemukan perusahaan yang memiliki relevansi dalam dua hal tersebut, buat list yang memuat nama-nama perusahaan yang sesuai.

3.      Strategi efektif menggaet sponsor

Jika sudah memiliki daftar (list) target sponsor, selanjutnya kamu bisa langsung mempersiapkan proposal kerja sama. Buat proposal yang menarik, tapi tentu tetap dengan isi yang lengkap dan gunakan gaya profesional. Isi proposal harus mencakup rincian rencana acara dan benefit yang bisa kamu tawarkan kepada calon sponsor.

Proposal dan penawaranmu akan lebih menarik jika kamu dana tim membuat paket sponsorship sehingga calon sponsor bisa memilih paket yang sesuai dengan keinginan mereka. Misalnya, paket sponsor utama, sponsor umum, dan sponsor pendukung. Masing-masing memiliki benefit sesuai dengan support yang bisa diberikan.

Mendapatkan sponsor acara memang bukan hal yang mudah, tapi tentu saja masih mungkin untuk kamu dapatkan. Dengan strategi yang tepat dan kegigihan, kamu pasti bisa mendapatkan sponsor terbaik untuk acaramu.

Selamat mencoba!

Please follow and like us: