Di era digital seperti sekarang, mencari sponsor acara sudah tidak sesulit dulu. Kamu tidak perlu mengetuk pintu kantor satu per satu atau mengirim proposal fisik ke berbagai perusahaan. Kini, dengan bantuan Instagram dan TikTok, mencari sponsor acara bisa dilakukan dengan lebih praktis, cepat, dan tentunya efektif.
Kenapa dua platform ini? Karena keduanya memiliki audiens yang luas, interaktif, dan menjadi tren di kalangan bisnis modern.
Berikut adalah panduan lengkap tentang bagaimana kamu bisa memanfaatkan Instagram dan TikTok untuk mendapatkan sponsor acara dengan mudah:
1. Instagram
Optimalkan Konten dengan Visual Kreatif untuk Menarik Sponsor Acara
Instagram dikenal sebagai platform berbasis visual yang sangat cocok untuk menampilkan potensi acara dan menarik perhatian calon sponsor. Namun, kamu perlu mengemas konten dengan kreatif agar terlihat menarik di mata brand atau perusahaan.
Langkah-Langkah Praktis di Instagram :
a. Bangun Branding Akun Acara Kamu
Buat akun Instagram khusus untuk acara yang ingin kamu adakan. Pastikan profilnya jelas dengan deskripsi acara, logo, dan kontak yang mudah diakses. Akun ini akan menjadi representasi acara yang bisa meyakinkan sponsor acara.
b. Bikin Konten Menarik dan Profesional
Unggah konten-konten yang menjelaskan konsep acara, target audiens, dan potensi eksposur yang bisa didapatkan sponsor. Beberapa ide konten:
- Feed Post: Visualisasi menarik acara, seperti tema, lokasi, atau rundown acara.
- Reels & Video : Buat video pendek yang menjelaskan keunggulan acara kamu secara implisit diselipkan di tengah konten yang sedang tren.
- Instagram Stories: Tunjukkan progres persiapan acara atau teaser yang membangun antusiasme audiens.
c. Gunakan Fitur Instagram Ads
Jika perlu, manfaatkan iklan berbayar untuk menjangkau perusahaan atau brand yang relevan. Kamu bisa menargetkan audiens bisnis di lokasi tertentu yang potensial menjadi sponsor acara.
d. Tag dan Mention Brand Potensial
Buat konten kreatif yang melibatkan nama brand atau perusahaan yang ingin kamu ajak bekerja sama.
Contoh Praktis:
Jika acara kamu adalah festival olahraga, unggah video singkat tentang potensi acara tersebut, sebutkan audiens acara (misalnya, atlet muda dan komunitas olahraga), lalu mention atau tag brand yang menjual produk olahraga.
2. TikTok
Gunakan Kreativitas untuk FYP dan Menarik Sponsor. TikTok adalah platform berbasis video singkat yang bisa menjangkau audiens luas dalam waktu singkat. Dengan konten yang kreatif dan menarik, acara kamu bisa viral dan menarik perhatian calon sponsor.
Langkah-Langkah Praktis di TikTok :
a. Buat Konten Video Menarik Tentang Acara Kamu
Tampilkan konsep acara, persiapan, atau teaser yang bisa memancing rasa penasaran.
Contoh konten: “Behind the Scene” acara, pengenalan tim panitia, atau video konsep acara yang dikemas secara kreatif.
b. Gunakan Tren dan Challenge
Ikuti tren atau buat challenge sendiri yang berkaitan dengan acara kamu. Jika acara kamu adalah konser musik, kamu bisa mengajak pengguna TikTok untuk membuat video lip-sync lagu yang akan ditampilkan di acara tersebut. Sertakan ajakan kolaborasi di deskripsi untuk sponsor.
c. Tawarkan Value Eksposure
Tunjukkan bagaimana acara kamu bisa memberikan eksposur besar bagi sponsor. Gunakan angka sebagai bukti, seperti jumlah view yang bisa didapatkan video promosi acara kamu.
d. Kolaborasi dengan Influencer TikTok
Ajak influencer TikTok yang relevan untuk ikut mempromosikan acara dan menyebutkan peluang sponsorship. Video dari influencer sering kali memiliki daya tarik lebih besar di mata calon sponsor.
Kenapa Instagram dan TikTok Efektif untuk Mencari Sponsor?
- Audiens yang Luas: Instagram dan TikTok memiliki pengguna aktif yang mencapai ratusan juta orang di Indonesia. Sponsor tentu tertarik jika acara kamu bisa menjangkau audiens potensial.
- Interaktif dan Relevan: Kedua platform ini memungkinkan konten acara kamu untuk berinteraksi langsung dengan calon sponsor dan audiens, membuatnya lebih transparan dan relevan.
- Konten Mudah Viral: Dengan konten kreatif, acara kamu bisa mendapatkan perhatian besar dalam waktu singkat, membuat sponsor lebih yakin untuk bekerja sama.
Tips Tambahan: Maksimalkan Proposal Sponsorship Digital
Setelah membangun eksposur melalui Instagram dan TikTok, jangan lupa untuk menindaklanjutinya dengan mengirimkan proposal digital ke calon sponsor. Sertakan data akun acara kamu, seperti jumlah followers, engagement rate, dan jumlah views konten video. Hal ini akan memberikan bukti konkret bahwa kegiatan kamu layak mendapatkan sponsor.
Instagram dan TikTok adalah dua platform yang tidak boleh kamu lewatkan saat mencari sponsor. Dengan kreativitas, strategi konten yang tepat, dan pendekatan profesional, kamu bisa menarik perhatian brand atau perusahaan untuk bekerja sama dengan lebih mudah. Jadi, jangan ragu untuk mulai mengoptimalkan kedua platform ini sekarang juga.
Selamat mencoba, dan semoga kegiatan kamu berhasil mendapatkan sponsor acara yang diinginkan!
