Hari Kemerdekaan Indonesia selalu menjadi momen yang ditunggu-tunggu oleh masyarakat di seluruh penjuru negeri. Setiap tanggal 17 Agustus, hampir setiap kampung, kompleks atau organisasi akan mengadakan berbagai acara untuk merayakan hari besar ini.
Ada pula beberapa lomba yang menjadi ciri khas perayaan 17-an, seperti balap karung, panjat pinang, hingga makan kerupuk. Tetapi, tidak hanya 3 lomba itu saja, lho! Terkadang, tiap daerah juga mengadakan lomba-lomba unik yang berbeda dari lomba lainnya.
Nah, untuk menyelenggarakan acara yang sukses dan meriah seperti itu, tentu diperlukan dana yang tidak sedikit bukan? Di sinilah peran sponsor menjadi sangat penting. Sebab, sponsor acara bisa menjadi kunci keberhasilan acara kamu, lho! Dengan adanya sponsor acara, kamu dapat dibantu baik dari segi finansial, promosi ataupun penyediaan logistik. Lalu, bagaimana tips dan trik cara mendapatkan sponsor acara 17-an di waktu yang singkat?
Sebenarnya, banyak perusahaan ataupun brand yang siap mendukung acara 17-an, asalkan kamu bisa menawarkan sesuatu yang menarik dan berbeda. Nah, bagaimana cara untuk melakukan hal itu?
Tidak perlu bingung! Di sini, kamu akan menemukan tips dan trik yang efektif untuk mendapatkan sponsor dengan cepat dan tepat sasaran. Jadi, tunggu apalagi? Yuk, simak tips dan trik untuk mendapatkan sponsor acara 17-an dengan cepat di bawah ini!
1. Percepat Persiapan Proposal
Bagi kamu yang sedang mencari sponsor untuk acara 17-an, maka kamu perlu mempercepat penyusunan proposal sponsorship. Sebab, kamu tidak bisa mendapatkan sponsor tanpa memberikan proposal. Untuk itu, ada 2 tips yang bisa kamu coba.
- Buat Proposal yang Sederhana dan Jelas
Pertama, agar kamu bisa mempersingkat waktu, proposal kamu harus singkat, padat, dan langsung ke poin utama yang ingin disampaikan. Tidak perlu terlalu detail, cukup berikan gambaran umum acara, target audiens, dan benefit yang akan didapatkan oleh sponsor.
- Gunakan Template
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor acara selanjutnya yakni gunakanlah template proposal sponsorship yang ada di berbagai website. Kamu hanya perlu menyesuaikannya dengan acara 17-an yang akan diadakan.
2. Tawarkan Paket Sponsorship yang Fleksibel
Seperti tips sebelumnya, kamu perlu memberikan tawaran menarik yang sulit ditolak oleh calon sponsor acara 17-an kamu. Mengingat waktu kamu yang relatif singkat untuk mendapatkan sponsor, kamu bisa melakukan 2 hal ini.
- Paket Sponsorship Darurat
Di waktu yang singkat ini, triknya adalah fokus untuk membuat paket sponsorship yang fleksibel dan mudah disetujui. Misalnya, paket dengan kontribusi minimal yang menawarkan eksposur maksimal atau paket barter di mana perusahaan dapat menyumbang produk atau layanan mereka sebagai pengganti dana.
- Berikan Manfaat Langsung
Jika sponsor setuju, segera tampilkan logo mereka di materi promosi online, seperti poster untuk disebarkan di media sosial. Pastikan mereka merasa mendapatkan manfaat segera setelah mereka berkomitmen.
3. Memanfaatkan Relasi
Tips yang tidak kalah penting ketika kamu perlu ngebut untuk mendapatkan sponsor acara adalah tentunya memanfaatkan relasi yang kamu miliki. Contohnya keluarga dan teman yang berpotensi menjadi sponsor. Kamu juga bisa melakukan hal-hal di bawah ini.
- Hubungi Kenalan atau Kolega
Jika kamu memiliki kenalan di suatu perusahaan atau di kantor yang berpotensi untuk menjadi sponsor, manfaatkanlah jaringan tersebut. Kenalan pribadi sering kali dapat mempercepat proses negosiasi dan pengambilan keputusan.
- Tanya Rekomendasi
Tips lainnya adalah kamu bisa meminta rekomendasi dari teman atau anggota panitia yang mungkin memiliki koneksi dengan calon sponsor.
4. Ajukan Proposal ke Beberapa Sponsor Sekaligus
Untuk memperluas lingkup pencarian sponsor, kamu juga bisa mengajukan proposal ke berbagai calon sponsor dengan tips di bawah ini.
- Multiple Outreach
Jangan hanya mengandalkan satu atau dua calon sponsor. Setelah kamu membuat proposal sponsorship, kirimkan juga proposal ke beberapa perusahaan sekaligus untuk meningkatkan peluang mendapatkan respon positif dalam waktu singkat.
- Gunakan Platform Sponsorship Online
Jika waktu sangat terbatas, kamu bisa pertimbangkan untuk menggunakan platform online yang menghubungkan event organizer dengan calon sponsor. Kamu bisa mencoba menggunakan platform sponsorship online!
5. Targetkan Perusahaan yang Tepat
Nah, lanjutan dari tips sebelumnya adalah kamu harus menargetkan perusahaan atau brand yang tepat ketika menyebar proposal kamu ke berbagai calon sponsor. Meskipun dalam waktu singkat, kamu tidak bisa asal memilih. Lakukan riset terlebih dahulu dengan tips dan trik di bawah ini.
- Sesuaikan dengan Tema Acara
Pilih perusahaan yang produknya sesuai dengan tema acara kamu. Misalnya, jika acara 17-an kamu menargetkan keluarga, maka perusahaan produk makanan atau mainan anak bisa menjadi pilihan yang tepat.
- Perusahaan Lokal
Jangan lupakan perusahaan lokal atau UMKM di sekitar kamu. Menargetkan perusahaan lokal atau UMKM bisa menjadi tips untukmu jika ingin mendapat sponsor secara cepat. Mereka akan lebih mudah dihubungi dan tertarik untuk mendukung acara yang melibatkan komunitas setempat.
- Brand yang Sedang Aktif Berpromosi
Kamu juga perlu aware dengan brand yang gencar melakukan promosi. Mereka mungkin akan tertarik untuk berpartisipasi dalam acara kamu sebagai bagian dari strategi marketing mereka.
6. Hubungi Sponsor dengan Cara Efektif
- Email yang Singkat dan Jelas
Kirimkan email singkat yang menjelaskan acara, tujuan, dan bagaimana sponsor bisa mendapatkan keuntungan. Sertakan proposal kamu sebagai lampiran dan buatlah ajakan untuk berdiskusi lebih lanjut.
- Lakukan Follow-Up
Setelah mengirim email, lakukan follow-up dalam 1-2 hari. Jangan ragu untuk menghubungi mereka melalui telepon jika diperlukan.
7. Manfaatkan Media Sosial
Kamu juga perlu memanfaatkan platform seperti Instagram, Facebook, atau LinkedIn untuk mempromosikan acara kamu dan menunjukkan potensi besar yang bisa diraih sponsor.
- Buat Konten Menarik
Pertama, buatlah konten yang menarik dan relevan dengan acara 17-an yang akan diselenggarakan. Misalnya, teaser acara, informasi lomba, atau video persiapan acara.
- Tag Calon Sponsor
Kemudian, jangan ragu untuk tag atau mention calon sponsor di posting-an kamu. Ini bisa menjadi cara halus untuk menarik perhatian mereka.
- Buka Kesempatan Kolaborasi
Terakhir, tawarkanlah kerja sama promosi di media sosial sebagai bagian dari paket sponsorship. Misalnya, brand sponsor bisa menjadi bagian dari konten promosi yang akan meningkatkan visibilitas mereka di kalangan audiens kamu.
Itulah dia 7 tips dan trik cara mendapatkan sponsor acara 17-an bagi kamu yang lagi kepepet. Bagaimana, sudah siap untuk mencari calon-calon sponsor untuk acara kamu? Ingat, kunci utamanya adalah menunjukkan bahwa acara kamu memiliki nilai lebih dan memberikan keuntungan bagi sponsor. Selamat mencoba dan semoga sukses!
