Dalam proses mendapatkan sponsor, kemampuan negosiasi sangat penting dan dibutuhkan oleh panitia event agar calon sponsor terpukau terhadap event yang akan diselenggarakan. Pada artikel ini, akan diberikan tips dan trik cara mendapatkan sponsor serta teknik negosiasi sponsor yang baik.
Pada tahap ini, keputusan calon sponsor untuk mendukung event kamu sangat ditentukan. Oleh karena itu, kamu perlu mempersiapkannya dengan matang dan memaksimalkan kemampuan kamu dalam bernegosiasi. Berikut tips dan trik untuk mendapatkan sponsor, serta tahapan yang dapat kamu persiapkan saat negosiasi dengan calon sponsor:
1. Mengetahui Informasi Tentang Perusahaan
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang pertama adalah pastikan kamu mencari informasi tentang perusahaan sebelum bertemu dengan calon sponsor. Hal ini penting, karena saat kamu bertemu dan komunikasi secara langsung, kamu harus menunjukkan bahwa kamu mengenal perusahaan tersebut dan tahu mengapa mereka cocok menjadi sponsor untuk event kamu.
2. Membuat Janji Temu
Tahapan kedua ini berlaku apabila kamu sudah mendapatkan kontak pihak sponsor. Kamu bisa menghubungi via telepon untuk membuat janji temu dengan pihak calon sponsor. Namun, jika belum memiliki kontak calon sponsor dan kamu ingin menemuinya secara langsung, pastikan kamu datang ke kantor pada jam kerja ya!
3. Perkenalan
Tahap perkenalan adalah hal yang gak kalah penting, lho! Meskipun sudah berkomunikasi via telepon sebelumnya, saat bertemu, kamu dapat melakukan perkenalan singkat kembali. Tidak perlu terlalu formal, cukup dengan menyebutkan nama dan perwakilan panitia untuk event. Dalam perkenalan ini, kamu juga dapat memberikan sedikit basa-basi agar suasana lebih santai dan tidak kaku.
4. To the Point
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor ke empat adalah menjelaskan event yang akan kamu selenggarakan to the point tanpa bertele-tele. Kamu dapat menggunakan rumus How + Where + When dalam menjelaskan event kamu. How untuk menjelaskan event apa yang akan kamu selenggarakan. Where untuk menjelaskan dimana tempat event kamu diselenggarakan. When untuk menjelaskan kapan event kamu akan dilaksanakan.
Menggunakan rumus How + Where + When diharapkan bisa membantu kamu agar tidak memberikan penjelasan yang bertele-tele, sehingga kamu hanya menyampaikan poin-poin pentingnya saja.
5. Menawarkan paket Sponsorship
Tips dan trik selanjutnya adalah menawarkan paket sponsorship yang sudah kamu siapkan. Paket sponsorship biasanya disesuaikan dengan manfaat atau benefit yang akan calon sponsor dapatkan serta apa saja yang dapat calon sponsor berikan untuk keberlangsungan event. Dalam mempersiapkan paket sponsorship, alangkah baiknya panitia event juga mempersiapkan paket sponsor in-kind. Paket in-kind ini merupakan paket sponsorship yang bisa disesuaikan dengan keinginan dari pihak sponsor. Dalam paket in-kind, panitia event harus sudah mempersiapkan berapa dana yang harus calon sponsor berikan untuk mendapatkan paket in-kind ini. Gimana, penawaran kamu menjadi lebih menarik, bukan?
6. Lobbying
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang tidak kalah penting juga yaitu lobbying calon sponsor. Lobbying di sini memiliki makna proses tawar menawar dengan calon sponsor. Biasanya setelah kamu menawarkan paket sponsorship yang disiapkan, calon sponsor akan menanggapi apa yang sudah kamu tawarkan. Misalnya, mereka mungkin menunjukkan bahwa anggaran yang telah disiapkan cocok dengan paket bronze, tetapi manfaat yang diharapkan lebih sesuai dengan paket gold. Dalam situasi ini, solusi yang dapat diberikan adalah memasukkan mereka ke dalam kategori paket in-kind. Panitia event harus mampu melobi calon sponsor dengan bahasa yang sopan dan tidak menyinggung calon sponsor.
7. Mengapresiasi/Memuji
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang terlihat sepele, tapi akan menjadi nilai lebih dilihat oleh calon sponsor, adalah teknik memuji. Memberikan tanggapan dengan mengapresiasi atau memuji calon sponsor dengan natural tanpa berlebihan dapat memberikan kesan yang baik. Kamu dapat memberikan apresiasi terhadap produk perusahaan yang kamu pernah coba. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggali informasi tentang produk perusahaan tersebut sebelum kamu mendatangi calon sponsor. Sekian tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang bisa kamu terapkan. Semoga bermanfaat!
