Mengadakan acara, baik yang berskala besar maupun kecil, sudah pasti kamu membutuhkan dukungan finansial atau bentuk dukungan lain dari pihak ketiga. Dalam hal ini, sponsor berperan penting untuk menjadi sumber dana, menyediakan produk atau jasa, dan bisa juga memberikan dukungan berupa promosi. Namun, cari sponsor untuk acara bukan perkara semudah membalikkan telapak tangan. Apalagi di zaman sekarang banyak orang berlomba-lomba membuat acara. Otomatis persaingan untuk mendapatkan sponsor jadi semakin ketat. Bagi kamu yang sedang berusaha mencari sponsor untuk acara, berikut adalah 5 cara yang bisa membantu kamu mendapatkan sponsor dengan lebih mudah dan efektif. 

Simak baik-baik, ya!

1. Tentukan Target Sponsor yang Tepat

Langkah pertama yang perlu kamu lakukan saat mencari sponsor adalah menentukan sponsor yang tepat untuk acara kamu. Kesalahan fundamental yang sering dilakukan orang-orang, khususnya pemula, dalam mencari sponsor adalah tidak teliti memilih sponsor.

Banyak orang melakukan kesalahan dengan menghubungi sponsor secara acak tanpa mempertimbangkan kecocokan antara sponsor dan acara yang akan diselenggarakan. Padahal, penting untuk menyesuaikan target sponsor dengan jenis acara dan audiens yang ingin kamu jangkau. 

Misalnya, jika acara yang kamu buat adalah seminar tentang teknologi, maka kamu bisa mencari sponsor dari perusahaan teknologi, startup, atau penyedia layanan digital. Kemudian, jika acara yang kamu buat adalah festival musik, tentu kamu harus cari sponsordari perusahaan yang bergerak di bidang musik. 

Menghubungi perusahaan yang relevan dengan acara yang kamu buat akan meningkatkan peluang pihak calon sponsor untuk mendukung acara tersebut. Penting untuk melakukan riset terhadap calon sponsor seperti mencari tahu visi, misi, dan produk yang mereka tawarkan. Kamu bisa memanfaatkan internet dan media sosial untuk menggali informasi. 

Dengan riset yang baik, kamu bisa menemukan calon sponsor yang sejalan dengan visi acara dan lebih mungkin untuk bekerja sama. Tidak hanya itu, kamu juga bisa menyiapkan strategi komunikasi yang lebih tepat dan personal ketika mendekati calon sponsor.

2. Buat Proposal yang Menarik

Setelah menemukan calon sponsor yang potensial, langkah berikutnya adalah menyiapkan proposal yang menarik perhatian dan tentunya meyakinkan. Proposal ini akan menjadi senjata utama kamu dalam mendapatkan perhatian dari calon sponsor. Oleh karena itu, pastikan proposal yang kamu buat memiliki isi yang lengkap, jelas, dan terlihat profesional.

Di dalam proposal, kamu perlu menjelaskan secara detail tentang acara yang akan kamu selenggarakan, mulai dari tujuan, target audiens, waktu dan tempat

acara, hingga gambaran rangkaian acara. Selain itu, sertakan juga detail dan statistik yang relevan, seperti estimasi jumlah peserta atau profil audiens. 

Jika sebelumnya kamu pernah menyelenggarakan acara, kamu juga bisa memanfaatkan data dari acara serupa yang pernah kamu selenggarakan tersebut. Informasi ini akan membantu calon sponsor lebih yakin dan memahami potensi acara kamu. Hal penting yang tidak boleh terlewatkan ketika kamu cari sponsor adalah jangan lupa menjelaskan dengan rinci apa saja manfaat yang bisa didapatkan oleh sponsor jika mendukung acara kamu. 

Misalnya, jelaskan secara rinci keuntungan dalam hal promosi atau eksposur brand mereka kepada audiens acara. Kamu juga bisa menawarkan beberapa opsi kerja sama, seperti paket sponsor utama, pendukung, atau media partner sehingga calon sponsor bisa memilih sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang mereka sediakan.

Proposal yang menarik akan memberikan kesan profesional dan membuat calon sponsor lebih percaya untuk bekerja sama dengan kamu. Untuk itu, pastikan kamu menyusun proposal dengan baik, menggunakan bahasa yang jelas, dan desain yang menarik.

3. Bangun Jaringan dan Relasi yang Kuat

Di dunia bisnis, jaringan adalah kunci. Semakin luas jaringan yang kamu miliki, semakin besar juga peluang kamu untuk mendapatkan sponsor. Kamu bisa membangun relasi dengan calon sponsor melalui berbagai acara, seperti seminar atau workshop. Selain itu, memanfaatkan media sosial, terutama platform profesional seperti LinkedIn juga bisa menjadi cara yang efektif untuk berhubungan dengan calon sponsor.

Menghadiri acara-acara industri tidak hanya memberikan kamu kesempatan untuk bertemu langsung dengan perwakilan perusahaan yang potensial, tetapi juga bisa memberikan wawasan tentang tren terbaru di industri terkait. Dalam acara ini, kamu bisa memperkenalkan diri dan acara yang akan kamu selenggarakan secara informal, sehingga pendekatan yang kamu lakukan terasa lebih personal.

Memiliki hubungan yang baik dengan calon sponsor juga dapat membangun kepercayaan. Kamu bisa menjaga komunikasi secara rutin dengan mereka, baik melalui email, pesan singkat, maupun pertemuan tatap muka.  Dengan membangun hubungan yang erat, kamu tidak hanya meningkatkan peluang untuk mendapatkan sponsor, tetapi juga memungkinkan kerja sama jangka panjang di masa depan.

4. Gunakan Media Sosial untuk Meningkatkan Visibilitas

Media sosial saat ini menjadi salah satu alat promosi yang sangat ampuh dan efisien. Kamu bisa menggunakan media sosial untuk meningkatkan visibilitas acara dan menarik perhatian calon sponsor. 

Kamui bisa cari sponsor menggunakan media sosial seperti Instagram, Twitter, dan LinkedIn. Langkah ini memungkinkan kamu untuk mempromosikan konsep acara, memperkenalkan tim, dan bahkan memberikan gambaran tentang audiens yang akan hadir. 

Buatlah konten yang menarik dan informatif di media sosial untuk menunjukkan potensi acara kamu. Kamu bisa membagikan video teaser, cuplikan dari acara sebelumnya, atau infografis yang menunjukkan data dan statistik yang relevan. Selain itu, bagikan pula informasi tentang sponsor yang sudah bergabung untuk memberikan kesan bahwa acara kamu didukung oleh pihak yang kredibel.

Menggunakan media sosial juga memudahkan kamu untuk berinteraksi dengan calon sponsor. Misalnya, kamu bisa mengirim pesan langsung melalui LinkedIn kepada perwakilan perusahaan atau melakukan tag kepada mereka di unggahan acara kamu. Interaksi aktif dalam cari sponsor seperti ini bisa membantu membangun koneksi dan memperbesar peluang untuk mendapatkan dukungan dari mereka.

5. Tawarkan Bentuk Kerja Sama yang Fleksibel

Tidak semua sponsor memiliki kebutuhan dan preferensi yang sama, sehingga kamu perlu menawarkan berbagai bentuk kerja sama yang fleksibel. Dengan memberikan pilihan yang beragam, calon sponsor bisa memilih bentuk dukungan yang paling sesuai dengan anggaran dan kebutuhan mereka. Hal ini

juga menunjukkan bahwa kamu memahami kebutuhan mereka, sehingga calon sponsor merasa lebih nyaman dan percaya untuk bekerja sama.

Kamu bisa menawarkan berbagai bentuk kerja sama, seperti sponsor utama yang mendapatkan eksposur lebih besar, sponsor pendukung dengan manfaat promosi yang lebih sederhana, atau sponsor berbasis produk yang hanya menyediakan dukungan berupa barang atau jasa. 

Selain itu, kamu juga bisa menawarkan sponsor dalam bentuk media partnership, di mana sponsor membantu mempromosikan acara kamu melalui platform media mereka.

Selalu berikan kebebasan kepada calon sponsor untuk memilih paket kerja sama yang mereka inginkan, dan siap untuk bernegosiasi jika mereka memiliki permintaan khusus. 

Fleksibilitas dalam menawarkan kerja sama akan memberikan kesan positif dan membuat calon sponsor merasa dihargai. Selain itu, hal ini juga memungkinkan kamu untuk menarik sponsor dari berbagai jenis industri dengan anggaran yang berbeda-beda.

Kesimpulan

Mendapatkan sponsor untuk acara memang tidak selalu mudah, tetapi dengan strategi yang tepat, peluang kesuksesan acara kamu tentu akan meningkat. 

Mulai dari menentukan target sponsor yang relevan, membuat proposal yang menarik, hingga membangun jaringan yang kuat. Hal ini adalah langkah-langkah penting yang sebaiknya tidak dilewatkan. Selain itu, memanfaatkan media sosial untuk meningkatkan visibilitas acara dan menawarkan bentuk kerja sama yang fleksibel juga bisa membuat calon sponsor lebih tertarik untuk mendukung acara kamu.

Dengan menerapkan lima cara di atas, kamu bisa lebih mudah dalam cari sponsor yang sesuai untuk acara masa kini. Ingat, kunci utama dalam cara mendapatkan sponsor adalah komunikasi yang baik dan pendekatan yang relevan. Selamat mencoba, dan semoga acara kamu sukses besar dan mendapatkan sponsor yang diinginkan.

Please follow and like us: