Mencari sponsor untuk acara sering kali terasa rumit, tapi sebenarnya, kalau kamu tahu 5 langkah mudah cara mendapatkan sponsor ini, tugas kamu bisa menjadi lebih sederhana.
Yuk, simak langkah-langkah mudah berikut cara mendapatkan sponsor yang tepat!
1. Tentukan Target Sponsor yang Tepat
Sebelum bergerak lebih jauh, pastikan kamu sudah menentukan siapa sponsor yang sesuai untuk acaramu.
Bagaimana cara menentukan siapa sponsor yang sesuai untuk acaramu?
Mudah saja. Pertama-tama, lihat tema atau konsep acara kamu kemudian hubungkan dengan perusahaan atau brand yang punya visi misi atau audiens yang serupa.
Misalnya seperti ini:
- Acara olahraga → dekati sponsor acara dari brand minuman energi atau perlengkapan olahraga.
- Webinar teknologi → cari sasaran sponsor acara dari perusahaan software atau perusahaan provider internet.
Usahakan jangan asal ketika mengirim proposal ke perusahaan. Seleksi terlebih dahulu dan fokus pada target yang relevan supaya kamu tidak buang-buang waktu dan tenaga. Langkah ini juga membuat penawaran kerja sama kamu peluang diterimanya lebih besar.
2. Manfaatkan Jaringan yang Kamu Miliki
Kadang, peluang terbesar ada di sekitar kamu. Memanfaatkan koneksi yang sudah kamu miliki, seperti teman, kolega, atau bahkan kenalan di media sosial.
Caranya:
- Sebarkan informasi tentang acara kamu di grup-grup yang kamu ikuti, bisa di grup keluarga, grup alumni, atau grup komunitas hobi.
- Minta rekomendasi dari orang-orang yang pernah bekerja sama dengan sponsor sebelumnya.
- Jangan ragu untuk bertanya langsung ke kenalan atau keluargamu apakah mereka memiliki kontak yang bisa kamu hubungi.
Dengan jaringan yang kuat, kamu bisa mempercepat proses mencari sponsor tanpa harus mulai dari nol.
3. Tawarkan Solusi, Bukan Hanya Proposal
Sponsor bukan sekadar “donatur” untuk acara kamu. Mereka juga mencari benefit dari kerja sama ini. Jadi, ubah cara pendekatan kamu. Alih-alih meminta dana, tawarkan solusi yang mereka butuhkan, seperti:
- Kesempatan memperkenalkan produk ke target pasar yang tepat.
- Branding eksklusif selama acara berlangsung.
- Konten promosi untuk platform media sosial mereka.
Tunjukkan bahwa dengan mereka menjadi sponsor acara kamu adalah investasi yang menguntungkan bagi mereka.
4. Jalin Hubungan Baik Sejak Awal
Hubungan baik dengan jejaring sponsorship adalah satu hal yang tidak boleh disepelekan. Jika kamu mampu menjaga hubungan baik sejak awal, kerja sama dengan sponsor acara akan lebih lancar dan terbuka kemungkinan mereka akan mudah mensponsori acara kamu di masa depan juga.
Caranya, mulailah dengan pendekatan yang personal. Jangan hanya kirim e-mail template, tapi sapa mereka dengan nama dan tunjukkan bahwa kamu benar-benar tahu siapa mereka dan apa yang mereka butuhkan.
Jika memungkinkan, jadwalkan pertemuan langsung atau virtual untuk membahas detail kerja sama. Hubungan yang baik sejak awal akan meningkatkan peluang sponsor merasa nyaman dan percaya dengan kamu.
5. Buat Paket Sponsorship yang Fleksibel
Jangan hanya menawarkan satu jenis paket sponsorship. Buat beberapa opsi yang sesuai dengan kebutuhan dan budget calon sponsor. Contohnya:
Contoh Nama Paket Sponsorship Acara Olahraga
1. MVP (Most Valuable Partner) Package
Beberapa contoh keuntungan utama:
· Branding eksklusif di semua material promosi, termasuk backdrop, banner, dan jersey pemain.
· Booth promosi di area venue.
· Penyebutan brand di seluruh sesi utama acara.
· Logo pada trofi juara turnamen.
· Promosi khusus di media sosial acara.
- Harga: Rp25.000.000
2. All-Star Partner Package
Keuntungan Utama:
· Logo sponsor pada backdrop dan e-flyer turnamen.
· Penyebutan nama sponsor di 3 sesi pertandingan utama.
· Kesempatan membagikan merchandise kepada peserta dan penonton.
· Branding pada kaos panitia.
Harga: Rp15.000.000
3. Slam Dunk Sponsor Package
Keuntungan Utama:
· Logo sponsor pada spanduk lapangan dan meja registrasi.
· Penyebutan nama sponsor dalam 1 sesi promosi.
· Promosi melalui Instagram Story acara.
Harga: Rp10.000.000
4. Fast Break Sponsor Package
Keuntungan Utama yang Bisa Diperoleh:
· Logo sponsor pada sertifikat peserta.
· Kesempatan memberikan door prize kepada penonton.
· Penyebutan brand di penutupan acara.
Harga: Rp5.000.000
Itu adalah contoh yang mungkin bisa kamu jadikan refrensi
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa mengetahui cara mendapatkan sponsor acaradengan cara yang lebih terorganisir dan efektif. Ingat, kuncinya adalah pahami kebutuhan sponsor, tawarkan solusi, dan bangun hubungan yang baik.
Semoga tips ini membantu kamu menemukan cara mendapatkan sponsor acara yang tepat. Yuk, mulai langkahmu sekarang juga!
