Mungkin kamu termasuk orang yang berpikiran bahwa menggaet sponsor acara adalah tantangan besar, apalagi jika kamu baru pertama kali mengadakan event. Namun, dengan strategi yang tepat, menggaet banyak sponsor acara yang akan men-support acaramu bukanlah hal yang mustahil.
Dalam artikel ini, kamu akan tau 5 tips dan trik yang dapat membantumu menggaet banyak sponsor acara. Langkah-langkahnya tentu simpel dan mudah diikuti, bahkan oleh kamu yang masih pemula. Simak baik-baik, ya!
1. Tentukan Konsep Acara yang Jelas dan Menarik
Langkah pertama dalam cara mendapatkan sponsor adalah menentukan konsep.
Sebelum mencari sponsor untuk acaramu, pastikan kamu memiliki konsep acara yang matang. Perusahaan hanya akan tertarik mendukung acara yang terlihat profesional dan memiliki dampak positif bagi mereka.
Pertama-tama, coba jawab pertanyaan ini:
- apa tujuan utama acara kamu?
- siapa target audiensnya?
- bagaimana konsep acara tersebut relevan dengan calon sponsor acara?
Misalnya, jika kamu mengadakan acara musik, tunjukkan bagaimana kegiatan itu bisa memperkenalkan produk sponsor kepada ribuan penonton. Pastikan juga konsep acaranya unik dan mampu mencuri perhatian.
2. Riset Calon Sponsor dengan Cermat
Cara mendapatkan sponsor acara yang sukses adalah dengan memahami kebutuhan sponsor terlebih dahulu. Riset perusahaan yang berpotensi menjadi sponsor dan lihat apakah mereka punya hubungan dengan jenis kegiatan yang kamu selenggarakan.Ada dua hal yang kamu harus perhatikan saat riset sponsor
- Perhatikan sponsor acara serupa yang pernah diadakan sebelumnya.
- Pilih perusahaan yang punya produk atau jasa relevan dengan target audiensmu.
Jangan lupa untuk mencari informasi kontak orang yang tepat, seperti bagian pemasaran atau humas perusahaan tersebut. Kirimkan proposal yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka agar peluang kamu diterima lebih besar.
3. Buat Proposal Sponsor yang Profesional
Proposal adalah kunci untuk menarik perhatian sponsor acara. Kamu tentu harus memahami cara membuat proposal sponsorship yang pastinya akan dilirik. Pastikan proposal kamu terlihat profesional, informatif, dan menarik. Dalam proposal tersebut, jelaskan:
- profil acara: deskripsikan detail acara, target audiens, lokasi, dan tanggal.
- keuntungan bagi sponsor: jelaskan apa benefit yang akan mereka dapatkan, seperti branding, exposure, atau kesempatan networking.
- paket sponsorship: berikan beberapa pilihan paket sponsorship sesuai kebutuhan mereka.
Jika kamu menambahkan angka-angka di bagian statistik, ini akan membuat penawaranmu menjadi semakin menarik. Misalnya, jika acara sebelumnya sukses, tampilkan angka-angka yang meyakinkan. Buat proposal mudah dipahami dan tidak berbelit-belit.
4. Manfaatkan Media Sosial untuk Promosi
Di 2024 ini, media sosial adalah alat yang ampuh untuk menarik perhatian sponsor acara. Dengan memanfaatkan platform seperti Instagram atau TikTok, kamu bisa menunjukkan potensi viral dari acaramu.3 hal ini bisa kamu lakukan untuk promosi di media sosial.
- Buat teaser acara yang menarik untuk menunjukkan konsep acaranya.
- Bangun engagement dengan target audiensmu, seperti melalui giveaway atau polling di story instagram.
- Tampilkan calon sponsor dalam konten media sosial untuk memberikan gambaran seperti apa kerja sama yang bisa terjalin.
Kamu juga bisa menandai calon sponsor di unggahanmu untuk meningkatkan peluang dilirik calon sponsor .
5. Jalin Hubungan yang Baik dengan Calon Sponsor
Sponsor acara bukan hanya tentang satu kali kerja sama, ini adalah peluang untuk membangun hubungan jangka panjang. Jadi, ingatlah untuk selalu bersikap profesional dan ramah saat berkomunikasi dengan mereka. Hal-hal di bawah ini wajib kamu perhatikan saat menjalin hubungan dengan calon sponsor.
- Balas email atau telepon dengan cepat dan sopan.
- Jangan hanya meminta; tawarkan solusi dan tunjukkan bahwa kamu benar-benar peduli dengan kebutuhan mereka.
- Setelah acaramu selesai, kirimkan laporan hasil yang diperoleh dan ucapan terima kasih kepada sponsor.
Membangun hubungan yang baik akan membuat mereka lebih mungkin mendukung acara kamu di masa depan.
Menggaet sponsor acara memang membutuhkan usaha ekstra, tetapi jika kamu menerapkan tips di atas, peluang kamu mendapatkan sponsor akan semakin besar. Mulai dari menentukan konsep kegiatan yang jelas, membuat proposal yang menarik, sampai dengan memanfaatkan media sosial, semua langkah ini akan membantu kamu menemukan cara mendapatkan sponsor yang tepat untuk acaramu.
Ingatlah, sponsor acara bukan hanya soal dana, tetapi juga tentang membangun kerja sama yang saling menguntungkan untuk hari ini dan masa depan.
Itulah tips & trik menggaet banyak sponsor acara yang bisa kamu ikuti. Jadi, mulailah persiapkan acaramu dengan baik dan tawarkan nilai lebih kepada sponsor. Selamat mencoba, dan semoga acara kamu sukses!
