Dalam proses cara mendapatkan sponsor untuk kegiatan edukasi, ada beberapa tahap yang harus dilewati mulai dari persiapan, mencari sponsor, dan strategi pendekatan yang dapat kamu lakukan agar negosiasi dengan sponsor bisa deal. Semuanya akan dibahas tuntas dalam artikel ini. Berikut hal-hal yang harus di siapkan secara jelas oleh panitia kegiatan, tahap persiapan tersebut diantaranya:
1. Menentukan Tujuan dan Sasaran
Pastikan kegiatan edukasi kamu memiliki tujuan yang jelas dan sasaran yang spesifik. Tujuan dan sasaran kegiatan yang jelas dapat membantu mencari sponsor yang tepat yang sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Buat Proposal
Siapkan proposal yang menarik dan profesional, mencakup detail kegiatan, anggaran, dan manfaat bagi sponsor. Dokumen yang diperlukan dalam mencari sponsor diantaranya: Proposal kegiatan yang di dalamnya mencakup anggaran kegiatan, surat permohonan sponsor, brosur atau flyer kegiatan, dokumen legalitas organisasi (jika ada). Proposal yang detail akan membuat calon sponsor mengetahui kegiatan apa yang akan kamu laksanakan. Dengan memberikan kesan menarik dalam proposal, kamu akan memberikan daya tarik juga bagi calon sponsor agar menjadi sponsor kegiatan edukasi yang kamu selenggarakan.
3. Identifikasi Potensi Sponsor
Cari perusahaan atau organisasi yang memiliki minat dalam edukasi dan keselarasan dengan tujuan kegiatan kamu. Hal ini agar kegiatan kamu sesuai dengan rencana yang diinginkan dan feedback yang diberikan kepada calon sponsor juga tepat.
Selanjutnya pada tahapan cara mendapatkan sponsor, di bawah ini adalah langkah – langkah dan rekomendasi calon sponsor yang cocok untuk kegiatan edukasi yang dapat dilakukan untuk mendapatkan sponsor:
A. Jaringan dan Kolaborasi
Kamu dapat menghubungi organisasi pendidikan, perusahaan, dan komunitas yang relevan untuk mencari kesempatan sponsor. List calon sponsor yang bisa terjangkau oleh panitia kegiatan dan mulai cari informasi yang bisa menghubungkan kamu dengan calon sponsor.
B. Lamaran Sponsor
Kirim proposal ke perusahaan atau organisasi yang potensial dengan penjelasan tentang manfaat sponsor. Lamaran sponsor ini dapat berupa proposal yang kamu sudah buat dan kamu berikan kepada organisasi atau perusahaan secara langsung maupun secara online melalui email.
C. Crowdfunding
Dalam kegiatan edukasi yang berkaitan dengan sosial masyarakat, kamu juga dapat menggunakan platform crowdfunding seperti Kitabisa, Donasi, atau Patreon untuk mengumpulkan dana dari banyak orang.
D. Pemerintah dan Lembaga
Untuk mendapatkan sponsor, kamu juga harus pandai – pandai mencari informasi tentang program bantuan atau hibah dari pemerintah dan lembaga internasional yang relevan dengan kegiatan edukasi yang akan kamu selenggarakan.
4. Strategi Pendekatan
Dalam mendapatkan sponsor perlu adanya strategi pendekatan agar calon sponsor bersedia menjadi sponsor kegiatan edukasi di sekolah kamu. Berikut ini poin – poin yang dapat kamu lakukan untuk mendapatkan sponsor:
A. Tunjukkan Dampak
Jelaskan bagaimana kegiatan edukasi kamu akan memberikan dampak positif pada peserta kegiatan dan masyarakat secara luas.
B. Tawarkan Kesempatan
Berikan kesempatan bagi sponsor untuk mempromosikan merek mereka melalui kegiatan sehingga harus dipastikan produk yang mau promosikan masih ada kaitannya dengan tema kegiatan edukasi kamu.
C. Buat paket Sponsor
Tawarkan paket sponsor dengan berbagai tingkat partisipasi dan manfaat. Membuat paket sponsor akan membuat calon sponsor semakin tertarik dengan kegiatan yang akan kamu laksanakan, pastikan paket sponsor yang kamu tawarkan sesuai dengan kebutuhan calon sponsor.
D. Komunikasi Efektif
Pastikan komunikasi yang efektif dan profesional dengan sponsor potensial. Komunikasi yang baik dan efektif akan menentukan kerjasama kamu dengan calon sponsor berjalan singkat atau jangka panjang.
Dengan mengikuti langkah-langkah cara mendapatkan sponsor ini, kamu dapat meningkatkan kesempatan mendapatkan sponsor untuk kegiatan edukasi yang akan kamu selenggarakan. Semoga bermanfaat!
