Ketika kamu akan menyelenggarakan acara, baik itu acara dengan skala kecil maupun skala besar, semuanya pasti membutuhkan dukungan dari sponsor acara.
Hal ini berlaku juga untuk acara sekolah. Dalam persiapannya, acara sekolah diselenggarakan oleh panitia yang memiliki berbagai tugas, salah satunya adalah panitia divisi sponsorship.
Jika kamu adalah panitia divisi sponsorship yang akan bertugas mencari sponsor untuk acara sekolah, kamu saat ini sudah berada di halaman yang tepat karena pada artikel ini akan dibahas cara mudah mendapatkan sponsor yang bisa diikuti oleh pemula sekalipun.
Berikut pembahasannya:
Untuk mendapatkan sponsor acara sekolah, terdapat langkah-langkah mudah yang bisa kamu lakukan. Langkah-langkah tersebut meliputi pembuatan proposal dan pemantapan isi proposal. Berikut rinciannya:
1. Siapkan proposal kerja sama sponsorship
Langkah pertama, siapkan proposal yang menarik. Ketika kamu akan mengadakan acara sekolah, baik itu acara berskala besar, maupun acara berskala kecil, keduanya memungkinkan untuk disponsori. Syarat pertamanya adalah kamu harus punya proposal yang mampu memikat perhatian pihak calon sponsor.
Jika kamu mampu membuat proposal yang menarik dan mudah dipahami, meskipun kamu pemula dalam menyelenggarakan acara, sponsor besar bisa saja kamu dapatkan. Untuk itu, dalam tahap pembuatan proposal ini harus disiapkan dengan matang dan teliti. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan guru atau alumni yang sudah terbiasa membuat proposal penawaran kerja sama karena tahapan ini sangat penting dalam menentukan kesuksesan kamu mendapatkan sponsor acara.
2. Mantapkan isi proposal dengan lengkap
Isi proposal sangat penting untuk diperhatikan agar proposal yang kamu ajukan mendapatkan sambutan baik.
Gambaran proposal yang baik hendaknya memuat tujuan acara, konsep/tema acara, dan keuntungan/benefit yang akan didapatkan oleh sponsor acara nantinya.
Pertama, tujuan acara. Jelaskan secara detail dengan bahasa yang menarik mengenai tujuan dari diadakannya acara sekolahmu. Jika tujuannya jelas dan akan memberikan dampak yang baik, hal ini tentu akan menumbuhkan ketertarikan dan kepercayaan calon sponsor acara.
Kedua, deskripsikan konsep atau tema acara yang akan diselenggarakan. Konsep dan tema yang fresh dan unik pastinya menambah ketertarikan calon sponsor untuk bekerjasama.
Selanjutnya, isi proposal hendaknya mencakup penawaran benefit yang bisa acaramu berikan kepada pihak sponsor acara. Bagian ini penting karena sponsor juga tentunya ingin mendapatkan benefit dari apa yang mereka berikan. Oleh karena itu, pastikan kamu bisa menawarkan benefit yang menarik bagi calon sponsor.
Jika proposal yang kamu buat sudah profesional dan isinya lengkap, besar kemungkinan penawaran kerja sama sponsorship yang kamu ajukan akan mendapatkan feedback yang baik.
Itulah cara mudah mendapatkan sponsor sekolah yang pastinya dapat diikuti oleh pemula sekali pun.
Dalam mencari sponsor, apalagi bagi pemula tentu tidak akan mudah, tapi dengan konsistensi dan keyakinan, kamu pasti bisa mendapatkan sponsor acara terbaik.