Untuk mengawali langkah kamu dalam mencari sponsor acara, pertama-tama kamu harus meluruskan mindset kamu soal sponsor.
Mengamankan sponsor bukan sekadar soal mengirim proposal dan mendapatkan dana. Ini tentang membangun hubungan, menawarkan nilai, dan memastikan sponsor merasa bahwa investasi mereka berharga.
Berikut adalah langkah-langkah strategis yang akan membantu kamu mendapatkan sponsor secara efektif.
1. Identifikasi Kebutuhan Sponsor Acara
Sebelum menawarkan apa pun, pahami kebutuhan sponsor.
Apa tujuan utama mereka?
Apakah mereka ingin meningkatkan brand awareness, mempromosikan produk baru, atau menjangkau audiens tertentu?
Semakin kamu memahami apa yang mereka cari, semakin mudah untuk menyesuaikan tawaran kamu. Contohnya, jika mereka fokus pada promosi produk, pastikan acara kamu menawarkan platform untuk showcase produk mereka, seperti booth atau slot promosi eksklusif di media sosial.
2. Gunakan Strategi Cerita (Storytelling) untuk Menarik Sponsor Acara
Data memang penting dan fundamental untuk pengajuan sponsor acara, tetapi cerita sering kali lebih memikat. Alih-alih hanya memaparkan angka, ceritakan visi di balik acara kamu. Jelaskan dampak yang ingin kamu ciptakan, baik untuk peserta maupun masyarakat luas.
Contohnya seperti ini:
“Webinar kami bertujuan untuk meningkatkan kesadaran generasi muda terhadap kesehatan mental. Dengan mendukung acara ini, brand Anda berkontribusi langsung pada edukasi masyarakat sekaligus memperkuat citra positif perusahaan.”
Pendekatan ini membuat calon sponsor merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar.
3. Buat Sponsor untuk Acaramu Merasa Istimewa
Sponsor akan lebih tertarik jika kamu menawarkan pengalaman yang eksklusif dan personal. Pertimbangkan untuk menambahkan elemen-elemen berikut dalam penawaran:
- Akses Eksklusif: Berikan akses VIP untuk sponsor selama kegiatan berlangsung.
- Promosi Khusus: Sebutkan nama sponsor dalam sambutan atau materi promosi utama.
- Kolaborasi Branding: Tawarkan opsi co-branding, seperti menamai salah satu segmen acara sesuai nama sponsor (misalnya, “Workshop Kesehatan oleh [sebutkan nama brand]”).
Semakin personal dan spesial tawaran kamu, semakin besar kemungkinan mereka akan berkata menyetujui. Ini adalah salah satu cara mendapatkan sponsor yang membutuhkan riset, tetapi akan sangat berpengaruh pada keberhasilan.
4. Tawarkan Pengalaman Digital yang Maksimal untuk Menarik Sponsor Acara
Di era digital, sponsor sering kali mencari peluang untuk menjangkau audiens online. Tawarkan integrasi promosi melalui platform digital kamu, seperti:
- Live Streaming Branding: Logo sponsor muncul selama siaran langsung.
- Konten Media Sosial: Posting khusus yang menampilkan sponsor sebelum, selama, dan setelah kegiatan.
- E-mail Campaign: Promosikan sponsor melalui e-mail blast kepada peserta acara.
Dengan fokus pada pengalaman digital, sponsor acara dapat melihat manfaat yang lebih luas dari kerja sama ini.
5. Bentuk Paket Kemitraan yang Fleksibel
Daripada hanya menawarkan paket standar, coba buatkan pilihan kemitraan yang fleksibel. Pastikan setiap paket bisa disesuaikan dengan kebutuhan calon sponsor. Contohnya:
Untuk Acara Musik:
- “Spotlight Package”: Sponsor disebut sebagai pendukung utama, logo di backdrop panggung utama, dan akses ke meet-and-greet artis.
- “Rhythm Package”: Logo sponsor di tiket dan penyebutan nama sponsor di media sosial.
- “Melody Package”: Logo sponsor di merchandise eksklusif dan publikasi e-flyer acara.
Fleksibilitas menunjukkan bahwa kamu terbuka untuk diskusi dan menciptakan win-win solution demi kesuksesan acara dan kepuasan sponsor.
