Ketika mengadakan sebuah acara, sudah hampir pasti tidak bisa dilepaskan dari sponsorship. Dalam sebuah kepanitiaan, pasti ada divisi yang bertugas mencari dan mendapatkan sponsor acara. Orang yang ditempatkan di divisi tersebut berkewajiban mendapatkan sponsor acara sesuai target yang ditentukan.
Jika kamu adalah orang yang mendapatkan tugas untuk mencari sponsor acara dan kamu adalah pemula, tugas ini pasti terasa berat. Namun, tidak perlu cemas. Artikel ini akan membahas hal-hal berkaitan dengan cara cari sponsor untuk pemula.
Yuk kita langsung ke pembahasannya!
1. Riset dan buat daftar calon sponsor
Pada langkah awal, yang bisa kamu lakukan sebagai pemula adalah riset. Cari tahu tentang apa saja yang dibutuhkan acaramu, siapa target audiensnya, dan kira-kira siapa yang cocok menjadi sponsor acaramu.
Jika riset di atas sudah mendapatkan jawaban, langkah selanjutnya adalah buat daftar. Buat daftar calon sponsor potensial yang relevan dengan acaramu.
Contohnya, kamu akan mengadakan acara turnamen olahraga, kamu bisa membuat daftar calon sponsor dari perusahaan minuman berenergi, apparel olahraga, dan lain-lain.
2. Teliti dan antisipasi kebutuhan calon sponsor
Langkah ini penting diperhatikan oleh kamu yang pemula dalam mencari sponsor acara.
Kamu harus teliti dan mampu mengantisipasi kebutuhan calon sponsor acaramu. Dalam hal kerja sama sponsorship, kamu harus menyadari bahwa bukan hanya pihakmu yang membutuhkan benefit, pihak sponsor juga pasti mengharapkan benefit dari acaramu jika mereka setuju menjadi sponsor acaramu.
Oleh karena itu, dalam mengajukan permohonan kerja sama sponsor, kamu harus mengantisipasi dan menyiapkan jawaban dan benefit yang bisa acaramu berikan kepada calon sponsor acara.
3. Sesuaikan pendekatan untuk setiap sponsor
Langkah terakhir yang tidak kalah penting, jangan samakan pendekatan untuk semua sponsor.
Setiap calon sponsor pasti memiliki karakteristik masing-masing. Oleh karenanya, kamu harus menyiapkan pendekatan yang berbeda-beda untuk setiap sponsor.
Hal ini akan membuat calon sponsor merasa lebih dihargai dan peluang kamu mendapatkan sponsor acara menjadi lebih terbuka lebar.
Dengan menerapkan cara-cara tersebut, dijamin proses pencarian sponsor acaramu akan berjalan lebih mudah walaupun kamu adalah seorang pemula.
Selamat mencoba!