Dalam mencapai tujuan acara, ada banyak faktor pendukung yang harus ada agar tujuan terlaksana. Salah satu faktor penting yang juga tentunya sudah diketahui banyak orang, mungkin termasuk kamu, adalah faktor sponsor acara.
Ya, sponsor memegang peranan penting dalam kesuksesan sebuah acara. Acara akan mudah berjalan sesuai dengan tujuan awal yang sudah ditentukan panitia dan lebih tertata dengan adanya dukungan sponsor yang kuat.
Namun, perjalanan mencari sponsor bagi sebagian orang bukanlah perjalanan yang mudah. Sering kali mencari dan mendapatkan sponsor dianggap sebagai sesuatu yang rumit dan tantangan besar bagi panitia.
Berangkat dari keresahan itulah, tulisan tentang 7 cara mendapatkan sponsor acara ini akan membantu kamu mendapatkan sponsor dengan cara simpel dan tentunya mudah untuk dipraktikkan, bahkan oleh pemula sekalipun.
Yuk simak bersama!
1. Pahami dan Tentukan Sponsor yang Dibutuhkan Acaramu
Sebelum mulai cari sponsor, hal pertama yang harus kamu lakukan adalah pahami sponsor apa yang dibutuhkan acaramu. Misalnya, kamu akan mengadakan acara musik, tentu kamu akan membutuhkan sponsor teknis untuk pengadaan panggung, sound system, dan lighting.
Setelah memahami kebutuhan acara, baru kamu akan mulai menentukan target-target calon sponsor yang kemungkinan dapat mendukung kesuksesan acaramu.
2. Sesuaikan Target Sponsor dan Konsep Acara
Cara mendapatkan sponsor yang kedua adalah pahami dan tentukan sponsor yang dibutuhkan acaramu. Sebelum mencari sponsor, pasti kamu dan tim sudah memiliki konsep acara.
Sesuaikan target sponsor dengan konsep yang sudah dibuat. Pastikan konsep dan calon sponsor yang akan kamu kirimkan proposal selaras. Hal ini penting karena jika dari awal konsepnya tidak sesuai, tentu langkah kedepannya juga akan terhambat.
Misalnya, kamu akan mengadakan acara festival musik, carilah calon sponsor yang bergerak di bidang kesenian, musik, vendor, dan sebagainya yang sesuai dengan konsep acara. Jangan malah mengirimkan proposal ke travel agen karena kurang sesuai.
3. Buat Proposal Penawaran yang Menarik
Dalam mencari sponsor acara, sejak dulu sampai sekarang, proposal tetap memegang peranan penting. Karena itulah, jangan menganggap sepele pembuatan proposal ini.
Proposal yang biasanya “tembus” mendapatkan sponsor adalah proposal yang profesional dan isinya lengkap. bagi pemula mungkin bertanya-tanya, apa saja isi proposal sponsorship?
Kamu hanya perlu menuliskan hal-hal yang menggambarkan konsep acara beserta benefit yang bisa ditawarkan kepada calon sponsor. Tapi, pastikan untuk menuliskannya secara lengkap ya. Kamu bisa mempelajari lebih lanjut mengenai cara menulis sponsor
4. Gunakan Media Sosial untuk Mendapatkan Perhatian Calon Sponsor
Saat ini, media sosial juga tidak bisa dilewatkan dalam salah satu cara mendapatkan sponsor. Kamu bisa bekerja sama dengan tim sosial media untuk membuat konten TikTok atau Instagram. Kedua media sosial tersebut sekarang sedang banyak digemari dan platform yang sangat tepat untuk mendapatkan engagement.
5. Manfaatkan Koneksi atau Jaringan
Jika kamu memiliki koneksi atau jaringan orang-orang yang terlibat dalam pengorganisasian sponsorship di suatu perusahaan, sebaiknya manfaatkan peluang ini dengan maksimal. Terkadang, pihak sponsor lebih mengutamakan relasi terdekat.
6. Cari Perusahaan yang sedang Hobi Menjadi Sponsor
Setiap tahunnya, pasti ada saja perusahaan atau brand yang sedang banyak menggelontorkan dana untuk sponsorship. Cobalah cari info tentang perusahaan-perusahaan yang hobi menjadi sponsor, kemudian ajukan penawaran kerja sama. Peluang kamu sangat besar untuk mendapatkan sponsor dengan cara ini.
7. Tawarkan Paket Sponsorship yang Fleksibel
Cara mendapatkan sponsor yang terakhir adalah dengan manawarkan beragam paket sponsorship.
Kamu dan tim dapat membuat paket-paket sponsorship yang bisa dipilih oleh calon sponsor. Paket sponsorship ini bisa ditentukan dari tingkat sponsor, eksposur merek, keterlibatan sponsor, hingga jangkauan periklanan dan promosi dalam acara.
Berikan kesempatan pada calon sponsor untuk memilih paket mana yang sesuai bagi mereka. Dengan ini, peluang kamu mendapatkan sponsor menjadi semakin terbuka.
Itulah 7 cara mendapatkan sponsor acara yang bisa kamu lakukan agar mendapatkannya dengan lebih mudah. Jangan ragu untuk memulai dan terus berusaha.
Selamat mencoba
